Upphandlare

Malmö stad / Inköpar- och marknadsjobb / Malmö
2017-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Upphandlare" (publicerad 2017-03-29) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Upphandlingsenheten är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret.

Stadskontorets uppgift är att stödja kommunstyrelsen att styra, samordna och följa upp den kommunala verksamheten.

Upphandlingsenheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförande av kommunövergripande ramavtal men arbetar även med verksamhetsspecifika upphandlingsärenden.

Vi erbjuder dig ett arbete i en positiv och trivsam miljö där du får en unik möjlighet att utveckla din expertis inom upphandling. Malmö stad består av kompetenta medarbetare där du ges möjlighet till inspirerande kollegial arbetsmiljö och löpande kompetensutveckling

Publiceringsdatum
2017-01-30

Arbetsuppgifter
Du ska som självständig projektledare, och i förekommande fall även processledare, bistå organisationen i olika typer av upphandlingar genom hela processen, vilket som regel innefattar behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning.

Enheten arbetar utifrån en kategoristyrd arbetsmetod för de avtalsområden som är myndighetsövergripande och som konsulter/biträden i ärenden som är verksamhetsspecifika.
Enheten består i dagsläget av 16 upphandlare med helhetsansvar inom sina respektive avtalsområden där tre av upphandlarna tillika är kategoriansvariga för de avtalsområden som berör flera förvaltningar och bolag inom koncernen. Enheten består också av två hållbarhetskoordinatorer med ansvar för gröna och etiska inköpsrelaterade frågor, en stadsjurist med övergripande juridiskt ansvar och en sammanhållande chef med ansvar för personal, ekonomi och verksamhetsplanering.

Under 2017 avser vi att tillföra gruppen ytterligare tre upphandlare. Vi söker en som har intresse för, och gärna erfarenhet av, byggrelaterade entreprenader och tjänster, en som vill och har förmågan att fokusera på att upphandla anläggningsrelaterade varor och tjänster och slutligen en som har mer generell erfarenhet av upphandling och förvaltning av tjänsteavtal.
Vi avser också att utöka arbetsgruppen med en inköpsadministratör med fokus på e-handel och en hållbarhetskoordinator med fokus på arbetsrättsliga frågeställningar.
Malmö stad har ett system för elektroniska inköp/beställningar (Raindance/Marknadsplatsen) och använder ett elektroniskt upphandlingsverktyg (Visma TendSign).

Det är ofta tidspress och behovet att kunna hantera många projekt/processer parallellt är stort liksom förmågan att hålla en hög produktionstakt och en effektiv genomströmning av ärenden.

Alla inom enheten arbetar med att löpande informera organisationen i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor. Vi utbildar personal inom myndigheten i dessa frågor för att personalen ute i verksamheten på egen hand skall kunna genomföra enklare upphandlingar och göra avrop/inköp på befintliga avtal.
Malmö stads upphandlingsverksamhet är i ett utvecklingsskede och du kommer att vara en viktig del i det nya arbetssätt, den nya arbetsgrupp och den nya kultur som sakta håller på att ta form.

Kvalifikationer
Vi ser helst att du har en akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller teknik och att du har ett par års erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete alternativt ett par års erfarenhet från upphandling på offentlig myndighet.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i dina åtaganden krävs att du har ett strukturerat sätt att arbeta och en analytisk och pedagogisk förmåga parallellt med en förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.
Det är viktigt att du kan behärska det svenska skriftspråket på ett korrekt och obehindrat sätt då de flesta dokument som tas fram kan bli föremål för juridisk granskning. Du måste dessutom ha en mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och vara beredd att hålla i presentationer i olika sammanhang.

Du måste tycka om att driva dina ärenden på egen hand samtidigt som du måste tycka om att leda arbetsgrupper inom dina projekt och att arbeta i olika sammansättningar av kompetenser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projekt- och/eller processledning.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 040-341000.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 2017-SK-002
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gabriella Manieri 040-341753

Företag
Malmö stad

Adress
Malmö stad
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580 Malmö

Jobbnummer
3288861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlare

Prenumerera på jobb från Malmö stad