Universitetsdirektörens sekreterare

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett internationellt forskningsuniversitet med vetenskapens och utbildningens utveckling i fokus. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sitt engagemang och sin nyfikenhet gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda, 2 500 doktorander och en omsättning på cirka 4 500 Mkr. Centrala administrativa funktioner är samlade i en universitetsförvaltning. Planeringsavdelningen ingår i universitetsförvaltningen.
Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning
Universitetsdirektörens sekreterare vid Planeringsavdelningen. Anställningen är ett vikariat from snarast tom 2010-06-30. UFV-PA 2009/1643.
Arbetsuppgifter: Att vara universitetsdirektörens och biträdande universitetsdirektörens sekreterare, telefonpassning, postsortering, bokning av resor, möteslokaler, måltider o dyl. Ansvara för dagliga kontorsgöromål såsom beställning av kontorsmaterial, kopiering, diarieföring, utskick, insamlingar och uppdatering av olika register m.m. samt att assistera universitetsdirektören med viss omvärldsbevakning.
Bistå med uppföljning av semester, sjukfrånvaro och annan ledighet inom planeringsavdelningen. Registrering av arvoden och reseräkningar, internfakturering, bereda underlag för omföringar samt vara beredd att utföra övriga vid planeringsavdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och mångårig erfarenhet av liknade arbetsuppgifter eller motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, och goda kunskaper i Word och Excel. God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete och att utifrån ett helhetsperspektiv göra prioriteringsbeslut samt ha integritet. Sökande bör vara utåtriktad, ha god initiativförmåga och vilja att ta personligt ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt Erfarenhet av universitetets system såsom Tur&Retur, Primula och Akka är meriterande.
Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför universitetet gärna ser män som sökande.
Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Margaretha Andersson, tel 018-471 18 76, e-post Margaretha.Andersson@uadm.uu.se eller planeringsdirektör Kerstin Jacobsson, tel 018-471 13 75.

Publiceringsdatum
2009-12-01

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat t.o.m. 2010-06-30

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 11 december 2009. Klicka på länken för att komma till ansökningsformuläret Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2009/1643

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
546012

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Universitetsdirektörens sekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet