Två administratörer till statlig myndighet!

StudentWork Sharper AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos StudentWork Sharper AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-12-02

Om företaget
Till en statlig myndighet söker vi nu två administratörer för ett uppdrag som beräknas starta 2016-01-11 och pågå till 2016-06-30, med god chans till förlängning.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos vår kund kommer du att arbeta med:

Dokumenthantering: Insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post.
Ekonomiadministration: Leveranskontroll, fakturahantering, rekvisitioner för samtliga medarbetare och beställning.
Inköpsadministration: Vid avrop av konsulter till avdelningen ska kontakter med inköpsavdelningen och leverantörer hanteras för att göra avropsunderlag, skriva avtal och administrera att konsulterna snabbt kommer igång i arbete.
Administrativt stöd till chefer: Protokollskrivning/minnesanteckningar, ta fram underlag och uppgifter till chef, boka konferensrum, göra mötesbokningar åt chefer, boka konferenser, boka lunch, beställa fika och insamlingar till högtidsdagar för medarbetare etc.
Personaladministration,

Worktasks

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande arbete och du har läst gymnasium. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper inom dokumenthantering och diarieföringsfrågor, kunskaper inom ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll samt kunskaper i administration av konsultavrop.

Personliga egenskaper som är viktiga för uppdraget: Du har god samarbetsförmåga och är självgående. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av ny kunskap så att verksamheten utvecklas. Vi ser gärna att du har intresse för utveckling av olika administrativa arbetssätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, arbeta självständigt under eget ansvar och ta egna initiativ. Myndigheten arbetar i ett system för ekonomisk redovisning som heter Raindance.

Om företaget
Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.

Alla CV:n och ansökningar är välkomna, men om ni vill ha CV-tips rekommenderar vi varmt riktlinjerna i CV Guidelines. Dessutom få ni rätten att pryda ert CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com/

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-08
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2281
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Kidfelt

Företag
Studentwork Sharper AB

Adress
Studentwork Sharper AB
Luntmakargatan 66
11351 Stockholm

Kontorsadress
Luntmakargatan 66, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2557858

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från StudentWork Sharper AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos StudentWork Sharper AB: