Tullverket söker administratör/receptionist till verksamhetsserv
Tullverket Administrationsavdelningen / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket Administrationsavdelningen i Göteborg,
Helsingborg,
Malmö,
Stockholm,
Sundsvall eller i
hela Sverige Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Charlotte Svensson.
Inom Verksamhetsservice Göteborg med placering i centralt belägna lokaler blir du en del av ett team på 6 personer där du erbjuds ett varierat och spännande arbete med service som vår gemensamma ledstjärna.
I teamet finns olika grundkompetenser vilket utgör grunden för det gemensamma tjänsteuppdraget. Nu söker vi dig som trivs som bäst i mötet med andra människor och har en administrativ ådra med sinne för ordning och reda.
Om verksamheten:
Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena ekonomi, inköp och upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av en stab, fyra nationella enheter och har ca. 60 anställda.
Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har tre operativt ansvariga områdeschefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord med ansvarar för hantering av intern service. Verksamheten är nationell och består av en basservice kopplad till lokaler, kontor, gemensamma utrymmen, fordon, beklädnad och tjänstekort. Enheten ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv intern service. Enheten har viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till kontinuitetsarbete och särskilda händelser. Inom ramen för enhetens uppdrag avses även förvaltning av konceptet för aktivitetsbaserad arbetsplats.
Enheten består av ca. 25 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet främst i Stockholm, Malmö och Göteborg.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. Din främsta uppgift blir att vara ansiktet utåt i vår reception.
Från receptionen hanterar vi ett flertal arbetsuppgifter, så som post- och pakethantering, registrering av besök, hantering av tjänstekort och diverse övriga administrativa uppgifter. Som en del av ett team förväntas man vara behjälplig med samtliga sysslor som förekommer i verksamheten så som administration och hantering av tullverkets fordon, konferensservice, lokal/driftsfrågor, fakturahantering, inköp m.m.
Publiceringsdatum2019-02-14Kvalifikationerminst en 3-årig gymnasieutbildning
minst 1 års erfarenhet av arbete i reception eller liknande arbetsuppgifter
mycket god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt i svenska
god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt i engelska
mycket goda kunskaper i Officepaketet
körkort minst *B*.
För att trivas och ge en god service i rollen hos oss behöver du:
ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad
trivas med att jobba flexibelt och prestigelöst i ett team
vara ansvarstagande, noggrann och professionell.
Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.
Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.
Övrigt
Referensnummer PER-2019-119.
Placeringsort: Göteborg.
Anställningen är sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas från anställningens början.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas och vi kommer att begära att du lämnar ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister (PBR-utdrag).
Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.
För mer information och ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa chefen för Område Göteborg Mattias Johansson, tel. 031-63 39 12. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mats Hansson, tel. 031-63 38 86 och för Saco-S, Anneli Mannerbjörk, tel. 031-63 37 06.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 28:e februari 2019 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPA-support 060-67 25 85
FöretagTullverket Administrationsavdelningen
AdressTullverket Administrationsavdelningen
Tullverket
11298 Stockholm
Kontorsadress•
Jobbnummer 4613267
Observera att sista ansökningsdag har passerat.