Timvikarier och sommarjobb, resurssamordnare
Mariestads kommun, Äldre- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Mariestad
2025-12-01
Visa alla administratörsjobb i Mariestad,
Töreboda,
Götene,
Skövde,
Gullspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mariestads kommun, Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestad Inom Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun finns en resursenhet som ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom förvaltningen. Enheten startades upp i början av året med syfte att avlasta enhetschefer i vikariehantering och för att skapa en effektiv och enhetlig rekryteringsprocess.
Nu behöver vi anställa några resurssamordnare för timvikariat vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera dagliga vikarietillsättningar när verksamheternas ordinarie personal är sjuka, lediga etc. Tillträde är snarast enligt överenskommelse och funkar det bra i arbetet kommer du också att erbjudas sommarjobb som resurssamordnare.
Har du tidigare erfarenhet från bemanningsplanering eller schemaläggning och trivs med många kontakter?
Då kan du vara en av dem vi letar efter!
Publiceringsdatum2025-12-01ArbetsuppgifterSom resurssamordnare på Resursenheten kommer du organisatoriskt att tillhöra myndighetsavdelningen inom Äldre-och omsorgsförvaltningen. Tillsammans med åtta andra kollegor kommer dina övergripande arbetsuppgifter bestå utav:
* Hantera den dagliga korttidsfrånvaron i verksamheterna.
* Planera och fördela resurspass för att täcka behovet i olika enheter.
* Bemanna vid akuta frånvarosituationer.
* Boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar
* Semesterplanering
* Övriga administrativa uppgifter
Du arbetar timanställd där du tillgängliggör dig i en digital kalender och täcker upp vid arbetstoppar och vid ordinarie personals frånvaro. Arbetet innefattar både dagtid, kvällar och helger. Under sommaren 2026 erbjuds du mer omfattande arbete där du arbetar efter ett rullande schema.
Vår arbetsplats utgår från Drottninggatan 1 i Mariestad, ett par minuters promenad från resecentrum.
KvalifikationerFör att passa i uppdraget som resurssamordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Är du vidareutbildad eller har en pågående utbildning inom personalområdet är det meriterande.
Andra meriterande kompetenser och erfarenheter är:
* Erfarenhet av bemanningsplanering eller schemaläggning.
* God organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat.
* Kunskap i digitala planeringsverktyg och system, t ex Medvind.
* Förmåga att hantera snabba förändringar och fatta beslut under tidspress.
Rollen kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt för att möta verksamheternas behov på bästa sätt. Du trivs med att ha många kontakter, är kommunikativ och positiv samt bidrar med en härlig stämning i arbetslaget.
Då vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känna dig bekväm med att löpande lära dig nya system.
När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Rekryteringen hanteras löpande vilket innebär att intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdag.
Välkommen till oss på resursenheten!
ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på
www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.
I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C292174".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Mariestads Kommun (org.nr 212000-1686)
Arbetsplats Mariestads kommun, Äldre- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef Resursenheten
Renata Blachman
renata.blachman@mariestad.se 0501-75 65 93 Jobbnummer 9621757