Time Analyst - Vikariat ca 12 månader
AstraZeneca / Ekonomiassistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AstraZeneca i Södertälje,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige AstraZenecas HR Services är en global HR funktion som ansvarar för att tillhandahålla effektiv HR service och processer. Vi söker en vikarie som Time Analyst och som har minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi erbjuder ett stimulerande arbete med möjligheter att utveckla sig själv och de processer vi arbetar med. Placering i Södertälje.
Time Analyst arbetar i huvudsak som systemadministratör för våra tidsredovisningssystem. Det innebär att se till att våra tidredovisningssystem Workday Time, Timecare och IFS tidssystem är uppdaterade med rätt data som tex upplägg av nyanställda, avslut av anställda, schemahantering, organisationsstrukturer etc Genomföra löpande kontroller av data i tidssystemen. Hantera filer med tidsdata som skickas till lönekörning. Hantering och analys av felloggar och rapporter inför och under lönekörning. Eskalera och följa upp tekniska problem till IT och leverantörer. Hantering av avvikelsescheman, systemunderhåll och semesterårsskifte.Skapa nya scheman vid behov. Ge nya chefer utbildning samt uppdatera guidelines och information på Intranet. Svarar på HR frågor till kund via Ticketsystem och säkerställer att rätt tidsdata hanteras till lön. Lönehanteringen är outsourcad och du arbetar i nära kontakt med outsourcings partnern.
För att lyckas i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av att ha arbetat med tidsredovisningssystem och löneadministrativa arbetsuppgifter, har god systemförståelse och förstår övergripande processer. Rollen som Time Analyst innebär att hantera lönerelaterade ärenden enligt de regler och ramverk vi lyder under. Vi arbetar tillsammans med flera andra parter inom HR-organisationen, både lokalt och globalt. Arbetet innebär även kontakter med chefer/medarbetare i verksamheten och IT samt systemleverantörer.
Publiceringsdatum2017-11-03Bakgrund * Minst 2 års erfarenhet av att arbetat som systemadministratör med tidsredovisningssystem, arbetstidsregler och löneadministrativa arbetsuppgifter.
* Meriterande är om du har kunskap om IFS tidredovisningssystem, TimeCare, Workday Time.
* Erfarenhet av att jobba med systemuppdateringar
* Goda kunskaper i regelverk kring arbetstider, schemahantering, kollektivavtal och policy
* Meriterande är om du har kunskap om AstraZenecas HR processer, avtal och policys.
* Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift.
* Goda kunskaper i Excel.
* Erfarenhet av att jobba i en kund- och service orienterad miljö
Framgångsfaktorer:
Vi arbetar med ständiga förbättringar och värdesätter stort kundfokus, kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer. Du bör också tycka om att ha ett högt tempo och jobba självständigt.
Som person är du ansvarstagande, flexibel, noggrann, positiv och har lätt för att samarbeta. Du har initiativförmåga, intresse för problemlösning och att tycka om att använda moderna system som verktyg i ditt arbete.
Så här går du vidare:
För mer information om tjänsten, kontakta: Katja West 08-553 268 31 eller
Välkommen med din ansökan senast 19 November 2017.
AstraZeneca är en arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter. AstraZeneca välkomnar ansökningar från alla kvalificerade sökande oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, och ålder.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
ErsättningNot Specified
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-13
Ange följande referens när du ansöker: R-016579
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAstraZeneca
susanne.kjellman@astrazeneca.comFöretagAstraZeneca
AdressAstraZeneca
15185
15185 0181
KontorsadressAstraallén, SE-151 85 Södertälje
Jobbnummer 3783307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.