Timanställd HR-administratör till MTR Tunnelbanan

MTR Stockholm / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos MTR Stockholm i Stockholm, Upplands-Bro, Södertälje, Göteborg eller i hela Sverige

MTR har genomgått en positiv förändringsprocess under de senaste åren. Vi fortsätter vår satsning på ständig utveckling och vi är just nu inne i en spännande tillväxtfas. Vill du vara med och påverka verksamheten i "Stockholms blodomlopp", där 1,2 miljoner resor görs varje dag? Vi söker nu en timanställd HR-assistent som ska bistå HR-avdelningen på MTR Tunnelbanan med främst administrativt stöd.

Ditt uppdrag
Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att på olika sätt stötta i våra HR-processer, framförallt administrativt. Du kommer assistera våra HR Business Partners och rekryterare i deras dagliga arbete. Störst fokus kommer att ligga på administrering i volymrekryteringsprocesserna. Du kommer bland annat hantera kandidater i vårt rekryteringsverktyg, delta på rekryteringsevents, sköta telefonintervjuer och referenstagning samt besvara frågor från kandidater som inkommer till en gemensam mailinkorg. Det är även aktuellt med enklare administrativa uppgifter så som att scanna dokument och förbereda dokumentation inför olika rekryteringsträffar. Du kommer även, periodvis, att assistera våra HR Business Partners med enklare administration inom övriga HR relaterade processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera i rekryteringsverktyget ReachMee
• Sköta referenstagning
• Besvara frågor från kandidater
• Förbereda material till rekryteringsevents, gruppintervjuer och avtalsskrivningar
• Avtalshantering
• Scanna dokument

Dina tidigare erfarenheter
Vi söker dig som studerar, gärna inom HR-området och har minst ett år kvar av dina studier. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, rekrytering eller i en koordinatorroll är detta meriterande. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av rekryteringsverktyget ReachMee och vana av/certifiering i testverktyg.

Dina färdigheter och din personlighet
Du är målmedveten, arbetar strukturerat och genomför dina uppdrag med stor noggrannhet. Du är van vid och trivs med att hålla många aktiviteter igång samtidigt. God prioriterings- och problemlösningsförmåga är egenskaper som behövs för att lyckas i rollen. Du är flexibel, serviceinriktad och anpassar dig utan svårighet till förändringar. Som person är du positiv, social och förtroendeingivande. Du motiveras av utmaningar, är bra på att samarbeta och är en person som tar hand om din hälsa. Du har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och i engelska. Du har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi erbjuder
Vi söker dig som vill arbeta ca 2 dagar i veckan. Vi erbjuder dig goda möjligheter att, genom egna initiativ, påverka din personliga utveckling och framtid inom företaget. Du blir en del av MTR Tunnelbanans HR- och Kommunikationsavdelning och tillsammans med detta härliga gäng där vardagen präglas av ett stort engagemang, professionalism och ett högt tempo! Du rapporterar till HR & Kommunikationschef. Vi sitter i fina lokaler på Kungsholmen, nära kommunikationer och restauranger.

Tjänsten tillträds enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-10-20

Så ansöker du
Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR? Ansök via www.mtrnordic.se. Om du inte har sökt jobb hos oss förut skapar du dig en användare. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Eventuella frågor besvaras av Alexandra Påhlman, HR-administratör, via alexandra.pahlman@mtr.se. Skicka din ansökan snarast, dock senast den 5 november 2017.

Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i urvalsprocessen använder vi oss av urvalstester.

Fackliga företrädare
SACO, Christer Hammarström, christer.hammarstrom@mtr.se
SEKO, Jannis Konstantis, ioannis.konstantis@mtr.se
ST, Tony Moros, tony.moros@mtr.se

Rekryteringsprocessen är gemensam för internt- och externt sökande kandidater i de fall en vakant tjänst publiceras utanför MTR Stockholm. Internt sökande premieras alltid mot extern kandidat om bedömningen är likvärdig. Kraven som ställs är dock alltid de samma och alla kandidater genomgår hela rekryteringsprocessen för en objektiv och rättvis hantering. För internt sökande kandidat så är interna referenser avgörande för att ge en beskrivning av den sökandes servicenivå, tidspassning och prestation i sin nuvarande roll.

Sedan 2009 ansvarar MTR för drift och underhåll av Stockholms tunnelbana på uppdrag av SL och från december 2016 kommer även Stockholms pendeltåg att drivas av MTR. Under 2015 startade MTR Express snabbtågstrafik mellan Göteborg och Stockholm. MTR-koncernen med huvudkontor i Hongkong har en ambition att växa ytterligare inom spårbunden trafik på den nordiska marknaden. Inom MTR satsar vi på personlig och yrkesmässig utveckling för medarbetarna - vår viktigaste tillgång. För mer information, se www.mtrnordic.se.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
MTR Stockholm

Adress
MTR Stockholm
Rålambsvägen 17
11259 Stockholm

Kontorsadress
Rålambsvägen 17

Jobbnummer
3759584

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Timanställd HR-administratör till MTR Tunnelbanan

Prenumerera på jobb från MTR Stockholm