Tentamenskoordinator

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2025-04-17

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Studentavdelningen på Södertörns högskola söker en koordinator med placering vid tentamenssamordningen

Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna.

På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.

Publiceringsdatum
2025-04-17

Dina arbetsuppgifter
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som koordinator arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning och arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar. Andra administrativa arbetsuppgifter vid Studentavdelningen kan förekomma.

I övrigt har du mycket kontakt med studenter, skrivvärdar och medarbetare inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i.

Kvalifikationer
Du

• har akademisk examen
• har aktuell erfarenhet av tentamensamordning
• har erfarenhet av de digitala verktygen TopDesk, Kronox, Inspera, Ladok, Legimus, Timezynk och Sitevison
• har hög digital kompetens i TopDesk, Kronox, Inspera, Ladok, Legimus, Sitevison och Timezynk
• har erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn
• har tidigare erfarenheter av framgångsrik arbetsledning av skrivvärdar
• har mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• har god vana av och förmåga att tala inför grupp

Dina personliga egenskaper
Vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som har god självinsikt, är ansvarstagande, trygg och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt. Du ska ha har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete även i perioder av högre arbetsbelastning. Arbetet ställer stora krav på att du är mycket noggrann.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på ca ett år (beroende på när du kan tillträda) och omfattar heltid. Tillträde snarast. Helg- och kvällsarbete kan förekomma.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 250504.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Ytterligare upplysningar
Erica Bergman, enhetschef, 08-608 54 26, erica.bergman@sh.se
Viktor Hasselgren, HR-specialist, 073-714 12 96, rekrytering@sh.se

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Facklig kontakt
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), http://www.sh.se/

Jobbnummer
9293185

Tentamenskoordinator

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola