Systemintresserad och serviceinriktad assistent

Lerums kommun, Ekonomienheten - / Administratörsjobb / Lerum
2016-11-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Systemintresserad och serviceinriktad assistent" (publicerad 2016-10-27) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lerums kommun, Ekonomienheten -

Visa alla administratörsjobb i Lerum, Härryda, Partille, Göteborg, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lerums kommun, Ekonomienheten - i Lerum

Lerums kommun med ca 40 000 invånare ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum med goda pendlingsmöjligheter.

Inom kommunens verksamhet är vi idag drygt 2 800 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa välfärd. Kommunens vision är att bli Sveriges ledande miljökommun till år 2025 och vi ska kännetecknas av hållbarhet, kreativitet och inflytande. För mer information besök gärna www.lerum.se

Ekonomienheten består av tre olika funktioner vilka ansvarar för kommunens upphandling, ekonomiadministration och systemförvaltning av tre kommunövergripande IT-system (Agresso, Hypergene och Proceedo). Idag består enheten av 13 medarbetare.

Vi söker en systemintresserad och serviceinriktad assistent till ekonomienheten.


Publiceringsdatum
2016-11-02

Arbetsuppgifter
Tjänsten är bred och dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:

• Systemadministration
• Distribuera fakturor till granskare i Proceedo och Agresso
• Besvara frågor via telefon, mejl
• Kontrollera inkomna betalningspåminnelser
• Kontroll av attestförteckningar
• Göra beställningar i Proceedo (tex boka resor, kurser, konferenser)

Du kommer att få ansvara för att skapa struktur och arbetsrutiner kring ditt arbete. Du kommer att ha många kontakter internt och externt.

Liksom inom alla stödfunktioner förväntas du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och som har erfarenhet av att jobba i en administrativ roll med vana av kundkontakt. Du bör vara en van pc-användare och ha goda kunskaper i Windows och Excel.

Då rollen innebär administration i olika administrativa system så tror vi att du har ett naturligt dator- och systemintresse. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem och med fördel i Agresso och/eller Proceedo. Detta är dock inget krav.

Tjänsten ställer höga krav på kvalitet, servicenivå, att du arbetar proaktivt samt har en god struktur med ordning och reda. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätter det att du har ett intresse för människor, en positiv och tillgänglig attityd samt god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst sätt gentemot andra och värderar service och teamarbete högt.

Vidare tror vi att du är en flexibel person som tycker det är spännande att anta nya utmaningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-09
Ange följande referens när du ansöker: A623325
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peyman Emami peyman.emami@lerum.se 0302-521032

Företag
Lerums kommun, Ekonomienheten -

Adress
Lerums kommun, Ekonomienheten -
Box 225
44380 Lerum

Kontorsadress
Brobacken 1 Lerum

Jobbnummer
3129322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lerums kommun, Ekonomienheten -

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lerums kommun, Ekonomienheten -: