Systemförvaltare inom HR

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

På Personalavdelningen arbetar 40 personer med administrativt stöd, myndighetsutövning, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, organisationsutveckling och arbetsgivarstrategier.

Publiceringsdatum
2018-02-20

Dina arbetsuppgifter
Som Systemförvaltare inom HR kommer du att jobba med verksamhetsutveckling och - förvaltning samt felavhjälpning av olika systemstöd inom HR-verksamheten.

I rollen ingår att vara huvudsakligt ansvarig för analys och framtagande av statistik i de olika databaser och system som finns inom personalområdet. Du kommer tillsammans med andra inom förvaltningen säkerställa rapporter inom verksamhets- och informationsstödsystem. I detta datalager (Cognos) hämtas uppgifter bland annat från KTH:s löne-, ekonomi- och studiedokumentationssystem. Arbetet kräver att man aktivt arbetar tillsammans med olika företrädare inom hela KTH.

Då gruppen endast består av tre personer krävs att alla arbetar och långsiktigt förvaltar och utvecklar samtliga olika system och verktyg. Det är av stor vikt att du är prestigelös i att arbeta gränsöverskidande och arbetar för att vi tillsammans kommer framåt i arbetet. De system vi nyttjar är rekryteringssystem via Varbi, resesystem via eBuilder, personalsystem HR-plus via Bluegarden samt andra för- och eftersystem.

I rollen sitter du i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH är nu i en spännande digitaliserings- och förändringsresa och i denna tjänst förväntas innehavaren att driva och leda större och mindre förändringsprojekt.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning eller motsvarande riktat mot HR kombinerat med flerårig dokumenterad erfarenhet av att förvalta- samt utveckla personalsystem alternativt en högskoleutbildning eller motsvarande riktat mot system kombinerat med flerårig dokumenterad erfarenhet av att arbeta med HR-frågor. Du har kunskap om databashantering och olika analys/rapportverktyg. Du kan uttrycka dig väl i såväl svenska som engelska.

Meriterande är erfarenhet från statlig verksamhet/högskolesektorn, samt erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid urvalet. Vi söker dig som ser helheter, är analytisk och har förmågan att omvandla dagligt operativt arbete till långsiktigt strategiskt resultat. Du är resultat- och leveransfokuserad, arbetar projektorienterat, tar stort ansvar och har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du har hög servicekänsla, är pedagogisk, flexibel och anpassar dig lätt när förutsättningar i arbetet förändras. Stor vikt läggs vid att du agerar lyhört och lyssnar till organisationens behov, har en god samarbetsförmåga samt bygger nya och vårdar etablerade relationer till dina kollegor.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Omgående Provanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-13
Ange följande referens när du ansöker: VP-2018-0138
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Malmquist 08 522 576 87
Maria Widlund 08 790 97 54

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3977251

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare inom HR

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen