Systemadministratör välkomnas till arkiv och informationsstruktu
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu / Administratörsjobb / Göteborg
2017-01-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Systemadministratör välkomnas till arkiv och informationsstruktu" (publicerad 2018-01-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu i Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Om verksamheten
Arkiv och Informationsstruktur är en stödfunktion med ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering.
Enheten utför verksamhetsnära arkiv- och informationshanteringstjänster som digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av allmänna handlingar samt ger användarsupport.
Hur ser din arbetsdag ut?
Som systemadministratör arbetar du i en grupp av flera systemadministratörer med drift, skötsel och administration av flera olika system. Det pågår just nu ett införande av ett nytt e-arkiv som innebär dokumenttolkning av skannade journaler, som systemadministratör kommer du att vara delaktig i det arbetet.
Du kommer även att utföra kvalitetskontroller av skannade handlingar och återkoppla fel till rätt instans. Som systemadministratör arbetar du även med rättning av patientidentifikation i flera olika sjukhusgemensamma system. Arbetsuppgifterna innebär också:
- genomförande av rättelser och inställningar
- problemlösning av komplexa ärenden
- felsökning och hantering av flöden och dokument i dokumenthanteringssystemet Barium
- ge telefonsupport till användare av olika system inom sjukhuset
- hålla återkommande utbildningar i olika system för användare inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.
Som systemadministratör informerar du systemsamordnare och övriga systemadministratörer och handledare i system- och skanningsrelaterade ärenden. I rollen ingår också att lära ut skanningsfunktioner till nya medarbetare inom Arkiv och informationsstruktur, samt uppdatera rutiner, lathundar och annan skriftlig dokumentation. Du ska vara kunnig och uppdaterad i arkivsystem, rutiner och programvaror samt aktivt delta i arbetsgrupper och systemadministratörsmöten.
Publiceringsdatum2017-01-02KvalifikationerDu som har genomfört en treårig gymnasieutbildning med påbyggnadsutbildning inom IT har goda förutsättningar för att lyckas i den här rollen. Det är en fördel om du har en relevant högskoleutbildning. Goda datorkunskaper, framförallt inom Officeprogrammen är ett krav. Goda kunskaper i engelska språket är en förutsättning då manualer och hjälptexter ofta är skrivna på engelska.
Ifall du har tidigare erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård och ett intresse för IT i vården kommer du att trivas bra i den här rollen. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du har en god pedagogisk förmåga och trivs med ett nära samarbete med dina kollegor. Det är en fördel om du tidigare har arbetat med att hålla i utbildningar och har erfarenhet av IT-baserade arkiv- och dokumenthanteringssystem.
AnställningsvillkorTjänsten innebär ett vikariat till och med 2017-08-31.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-16
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktArkivchef, Charlotta Tengbert 073-660 17 99
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
KontorsadressHR-servicecenter, Torggatan 1 A
Jobbnummer 3241116
Observera att sista ansökningsdag har passerat.