Svenska ESF-rådet söker inköpssamordnare
Svenska ESF-rådet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Falun,
Jönköping eller i
hela Sverige Svenska ESF-rådet står inför att bygga upp en funktion för central inköpssamordning där vår nya inköpssamordnare kommer ha en viktig roll. Beställningar av varor och tjänster ska ske elektronisk så du kommer ha en samordnande och administrativ roll för myndighetens upphandlingssystem. Du är ensam inom inköpsområdet så arbetet innebär också att sköta det dagliga löpande arbetet, dvs att ha mycket kontakt med leverantörer och administration.
I rollen som inköpssamordnare arbetar du brett med hela inköpsprocessen. Du stödjer verksamheten i framtagandet av behovsanalys, upprättande av förfrågningsunderlag, annonsering, anbudsutvärdering och avtalsskrivning samt följer upp ingångna leverantörsavtal. I arbetet ingår också att vara ett allmänt stöd i upphandlingsfrågor till myndighetens medarbetare.
Svenska ESF-rådet söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning eller avslutad YH-utbildning inom inköps-och/eller upphandlingsområdet.
Det är meriterande om du också har:
• ett par års erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor
• kunskap om lagen (2007:1091) om offentlig upphandling och dess tillämpning
• erfarenhet av avrop från ramavtal och förnyad konkurrensutsättning
• erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystem, gärna Visma TendSign
• erfarenhet av att införa nya rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet
• erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem
Vi söker dig som har god systemförståelse, är strukturerad och gärna har erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem. Vidare är du en prestigelös person med god administrativ och kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Är du dessutom utvecklingsorienterad, initiativtagande och trivs med att införa nya rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet ser vi fram emot att få träffa dig.
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska socialfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 125 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger i Liljeholmen i Stockholm. Läs mer på
www.esf.se Attesterande myndigheten och administrativa enheten är en enhet med 11 medarbetare. På enheten finns den attesterande myndigheten och tre stödfunktioner: ekonomifunktionen, registratur- och arkivfunktionen och intendenturen. Ekonomifunktionen jobbar med myndighetens budget och budgetuppföljning, ekonomisk redovisning, årsbokslut och delårsbokslut, fakturahantering, investeringar mm. Inköpssamordningen ingår i ekonomifunktionen.
Varaktighet, arbetstid
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Tjänsten är på heltid med placering i Liljeholmen. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.
Publiceringsdatum2017-05-18Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-01
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2017/00252
KontaktHelga Levin
fornamn.efternamn@esf.se 08-579 171 08
FöretagSvenska ESF-rådet
AdressSvenska ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM
KontorsadressRosterigränd 12 3 TR
Jobbnummer 3507558
Observera att sista ansökningsdag har passerat.