Svenska ESF-rådet söker inköpssamordnare

Svenska ESF-rådet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2017-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Svenska ESF-rådet söker inköpssamordnare" (publicerad 2017-05-18) ⬅️


Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Stockholm, Gävle, Örebro, Falun, Jönköping eller i hela Sverige

Svenska ESF-rådet står inför att bygga upp en central inköpssamordning där vår nya inköpssamordnare kommer ha en viktig funktion. Beställningar av varor och tjänster ska ske elektronisk så du kommer ha en samordnande och administrativ roll för myndighetens upphandlingssystem. Du är ensam inom inköpsområdet så arbetet innebär också att sköta det dagliga löpande arbetet, dvs att ha mycket kontakt med leverantörer och administration.

I rollen som inköpssamordnare arbetar du brett med hela inköpsprocessen. Du stödjer verksamheten i framtagandet av behovsanalys, upprättande av förfrågningsunderlag, annonsering, anbudsutvärdering och avtalsskrivning samt följer upp ingångna leverantörsavtal. I arbetet ingår också att vara ett allmänt stöd i upphandlingsfrågor till myndighetens medarbetare.

Svenska ESF-rådet söker dig som har:
• högskoleexamen med relevant inriktning eller avslutad YH-utbildning inom inköps-och/eller upphandlingsområdet
• kunskap om lagen (2007:1091) om offentlig upphandling och dess tillämpning

Du bör också ha:
• ett par års erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av avrop från ramavtal och förnyad konkurrensutsättning
• erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystem, gärna Visma TendSign
• erfarenhet av att införa nya rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet
• erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem

Du har god systemförståelse, är utvecklingsorienterad, strukturerad och initiativtagande. Vidare är du en prestigelös person med god administrativ och kommunikativ förmåga. Du kan också uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska socialfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 125 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger i Liljeholmen i Stockholm. Läs mer om Svenska ESF-rådet på vår webbplats: www.esf.se

Attesterande myndigheten och administrativa enheten är en enhet med 11 medarbetare. På enheten finns den attesterande myndigheten och tre stödfunktioner: ekonomifunktionen, registratur- och arkivfunktionen och intendenturen. Ekonomifunktionen jobbar med myndighetens budget och budgetuppföljning, ekonomisk redovisning, årsbokslut och delårsbokslut, fakturahantering, investeringar mm. Inköpssamordningen ingår i ekonomifunktionen.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är på heltid med placering vid vårt huvudkontor i Liljeholmen. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Publiceringsdatum
2017-01-20

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-15
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: 2017/00015

Kontakt
Helga Levin 0857917108

Företag
Svenska ESF-rådet

Adress
Svenska ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM

Kontorsadress
Rosterigränd 12 3 TR

Jobbnummer
3272978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Svenska ESF-rådet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Svenska ESF-rådet: