Svenska ESF-rådet söker arkivarie
Svenska ESF-rådet / Arkivariejobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Gävle,
Falun,
Stockholm,
Örebro,
Östersund eller i
hela Sverige Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av att:
• Ansvara för planering, uppföljning och utveckling av myndighetens dokument- och ärendehantering
• Ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar samt utarbeta riktlinjer och instruktioner
• Bidra med arkivariekompetens i projekt och förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• Vid semester och eventuell sjukdom vara back-up för myndighetens registrator
Då myndighetens huvudkontor, som attesterande myndigheten och administrativa enheten tillhör, ska omlokaliseras till Gävle, kommer resor till Stockholm att bli aktuella några dagar per vecka fram tills dess att huvudkontoret har flyttat. Flytten kommer att vara genomförd senast den 1 december 2018.
Du ska ha:
• Högskoleexamen om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkiv- och informationsvetenskap
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor gärna från den offentliga sektorn
• Erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och informationsförvaltning. Erfarenheten ska omfatta ett eller flera av följande områden: kravställning av IT-system, systemförvaltning, e-arkiv och deltagande i utvecklingsprojekt inom arkivområdet
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift
Det är meriterande om du också har:
• Högskoleexamen som är inriktad på antingen systemvetenskap/informatik eller på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• Erfarenhet av att ha arbetat i dokumenthanteringssystemet Public360
• Erfarenhet av projektledning inom området digitaliserad dokumenthantering
Du ska vara noggrann och van att arbeta självständigt, vara samarbetsorienterad och vilja hitta lösningar tillsammans med andra. Du ska även ha en god pedagogisk förmåga.
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska Socialfonden i Sverige och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger idag i Stockholm, men kommer senast den 1 december 2018 att vara lokaliserat i Gävle
Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i fjärde programperioden för Europeiska socialfonden 2014-2020. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 12 miljarder kronor och Fead omsätter 80 miljoner kronor under samma period.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare på heltid med placering i Gävle. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Publiceringsdatum2017-11-02Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-24
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: 2017/00508
KontaktHelga Levin 08-579 171 08
FöretagSvenska ESF-rådet
AdressSvenska ESF-rådet
Box 397
80105 GÄVLE
KontorsadressDrottninggatan 33
Jobbnummer 3782500
Observera att sista ansökningsdag har passerat.