Superadministratör till SiS i Hässleholm
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Hässleholm,
Perstorp,
Höör,
Örkelljunga,
Lund eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Hässleholm har tre låsbara behandlingsavdelningar, en öppen behandlingsavdelning och två låsbara avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB). Vi tar emot skolpliktiga pojkar och flickor med psykosocial problematik samt pågående kriminalitet och missbruk.
Lockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!
Vi söker nu en superadministratör med expertkunskaper i att serva andra.
Du arbetar med fokus på såväl helhet som detaljer och gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel. I rollen som administratör hos oss på SiS i Hässleholm kommer du att arbeta som ett stöd till både chefer och medarbetare samtidigt som du tillsammans med ytterligare en administratör ansvarar för den löpande administrationen på institutionen. För att klara av ditt uppdrag behöver du ha goda kunskaper i de system som vi jobbar med. I tjänsten är det viktigt att kunna prioritera bland uppgifter och själv driva administrativa frågor och lösa problem som kan uppstå i driften. Under perioder kan tjänsten innehålla mer arbete med rekrytering och du bör ha stor vana av att gallra i profiler, ta referenser, bisitta vid intervjuer osv. I tjänsten ingår även att vara en av institutionens experter i vårt bemanningssystem Besched, vilket innebär ansvar för att utbilda chefer och ny personal i systemet, lägga partiella scheman vid behov samt att vara rådgivande vid schemaläggning, sjukfrånvaro osv. Har du någon form av pedagogisk utbildning ser vi det som ett stort plus.
Du kommer jobba i nära samarbete med såväl din chef som HR-generalisten på institutionen, vilket innebär att det är meriterande om du har arbetat med HR- personal- och lönefrågor administrativt tidigare. Din administratörskollega har huvudansvaret över ekonomidelar i form av fakturering och bokföring vilket betyder att du kommer att vara behjälplig även kring detta.
Publiceringsdatum2023-11-22KvalifikationerTill den här tjänsten behöver vi en erfaren administratör som är van att arbeta självständigt med att lösa alla typer av uppdrag och problem som kan uppstå på en stor myndighet. Vi ställer krav på att du har arbetat i de flesta av våra system tidigare då rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i arbetet och navigera dig i programmen.
Vidare måste du som söker vara en van användare av IT-stöd samt behärska svenska språket väl i både tal och skrift.
Du som söker tjänsten är positiv, lugn och stabil person som är kontrollerad och noggrann även under tidspress. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla och egen drivkraft där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta med flera saker samtidigt, lösa problem som dyker upp med kort varsel, ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbeta på till önskade resultat är uppnådda. Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv och bör med fördel vara van att skapa kontakter och underhålla relationer. Då du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi ser att du har god kunskap i följande program:
• Besched
• Primula
• Diabas
• UBW
• Visma Proceedo
• Officepaketet
Du ska även ha B-Körkort.
Anställning
Som adminstratör hos oss arbetar du dagtid måndag-fredag med flextidsavtal. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 december.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Administrativ chef
Sara Mäkitalo
sara.makitalo@stat-inst.se 0104535308 Jobbnummer 8279718
Observera att sista ansökningsdag har passerat.