Styrelsesamordnare
Vision / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vision i Stockholm,
Uppsala,
Västerås,
Gävle,
Örebro eller i
hela Sverige Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 207 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.
Vi söker en styrelsesamordnare
Nu gör vi en historisk satsning på att växa som fackförbund och öka vår fackliga styrka ännu mer. Med fler medlemmar, fler förtroendevalda och en ökad närvaro på våra arbetsplatser tar vi ansvar för att behålla den svenska modellens styrkor och säkerställa att våra medlemmar får ut så mycket som möjligt av sina arbetsliv. Som fackförbund är det parlamentariska arbetet en av våra viktigaste huvudprocesser där vi ansvarar för att samordna, bereda och arrangera olika forum alltifrån styrelsemöten till kongresser och tillhörande sammanhang. Vi ska varje dag säkerställa bästa möjliga stöd till våra förtroendevalda och med hög servicenivå och kvalitetsmedvetenhet vara möjliggörare i detta arbete. Nu söker vi en styrelsesamordnare som tillsammans med oss andra i Visions stab kan ta ansvar för delar av detta viktiga arbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Planera för och bereda dagordning, körschema och ärenden som ska till förbundsstyrelsemöten och presidiemöten. Ansvara för bra flöden och processer mellan presidium och förbundsstyrelse.
• Skapa goda förutsättningar för och arrangera allt det praktiska kring förbundsstyrelsemöten.
• Skriva protokoll på förbundsstyrelsens och presidiets möten och ansvara för all typ av dokumentation kopplat till förbundsstyrelsen.
• Ansvara för kommunikation och återkoppling till resten av organisationen i samband med förbundsstyrelsemöten samt bidra till att förbundsstyrelsen hålls á jour kring viktiga händelser i förbundet mellan möten.
• Bidra till idé- och organisationsutveckling gällande arbetsformer, styrdokument, inriktningar etc.
• Vara informationsägare för webben kopplat till parlamentariska frågor.
• Vara förbundsstyrelsens främsta kontaktperson i kansliet rörande praktiskt och administrativt stöd.
I uppdraget ingår också att projektleda Visions högsta beslutande organ, kongress och förbundsråd samt delta i planering av förmöten och andra aktiviteter kopplat till parlamentarism.
Du kommer att medverka i arbetet med utveckling av förtroendevaldas inflytande och engagemang, arrangera event och vara kontaktperson och stöd till förbundets förtroendevaldarevisorer. Du är också ett stöd till centrala valutskottet och bistår med stöd till lokala styrelsers frågeställningar.
Vi söker dig som har:
• Förmåga och vilja att leda dig själv och leverera resultat utifrån tydligt satta mål.
• Hög känsla för service med en vilja att bidra till att skapa bästa förutsättningarna för förbundsstyrelse, förbundsordförande och övriga kansliet.
• Förmåga att se vad som behöver göras i olika situationer/lyhörd. Kunna dra slutsatser.
• Erfarenhet av styrelsearbete på nationell nivå. Det är extra meriterande med processledningserfarenhet kopplat till styrelsearbete.
• Projektledarförmåga, kunna koordinera, hålla ihop delprojekt och olika typer av grupper.
• Erfarenhet av ledningsnära arbete i en politiskt styrd organisation.
• Vana att arbeta digitalt och gärna i Microsoft 365.
För att trivas i den här rollen behöver du ha ett stort samhällsintresse och en förståelse för arbetsmarknadsfrågor. Vi tror att du är en entusiasmerande och motiverande person som får andra med dig. Därför är du också utåtriktad och har lätt för att kommunicera och bygga relationer både externt och internt. Du behöver också kunna vara flexibel, ha god problemlösningsförmåga och kunna arbeta mer i perioder när det händer mycket. Visst resande och arbete på kvällar förekommer.
Vi kan erbjuda dig en spännande tjänst i en spännande tid där du får en viktig roll i staben och Visions kansli. Hos oss finns ett stort engagemang och tillsammans arbetar vi i våra nyrenoverade lokaler som har fokus på god arbetsmiljö, hög flexibilitet och goda möjligheter till återhämtning. Vi vill att alla ska må bra såväl när man kommer till jobbet som när man går hem och att du känner att här kan du vara dig själv.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Visions förbundshus i centrala Stockholm. Kontoret är vår primära arbetsplats och när verksamheten tillåter kan det finnas möjlighet att jobba på distans. Tillträde efter överenskommelse.
Du ansöker genom att klicka på ansök nedan. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar vilka kvalifikationer du har som matchar uppdraget.
Sista ansökningsdag är den 10 februari 2024 och intervjuer kan komma att ske löpande.
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vision Arbetsplats Vision
Kontakt Fackligt ombud
Malin Örtegren
malin.ortegren@vision.se 073-058 76 61 Jobbnummer 8434035
Observera att sista ansökningsdag har passerat.