Studieadministratör till läkarprogrammet

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
2018-08-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör till läkarprogrammet" (publicerad 2021-12-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Publiceringsdatum
2018-08-23

Beskrivning
Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen som studieadministratör.

Anställningen är heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2018-09-10!

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, information till och från studenterna, lärare, landstingspersonal och handledare (både personligen och via mejl, telefon och utbildningsplattform), registreringar, inrapportering av betyg och uppföljning av resultat. I det dagliga arbetet ingår att arbeta i olika digitala system som används som ett administrativt stöd i utbildningen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare/examinatorer och övriga administratörer vid Läkarprogrammet, särskilt inom den grupp som är organiserad vid Kansliet för medicin. Det dagliga arbetet kommer att samordnas av en områdeschef och det är viktigt att du och dina medarbetare lär er delar av andras arbetsuppgifter för att kunna stödja varandra. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med många bollar i luften.

Kvalifikationer
Du som söker har några års erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, men är samtidigt inte rädd att kommunicera beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur och noggrannhet värdesätts. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Erfarenhet av studieadministration inom statlig myndighet är meriterande liksom arbete med de system som Umeå universitet använder, exempelvis Moodle, Qpersoft Observe, system för digital salstentamen, TimeEdit och LADOK. Relevant högskoleutbildning inom t.ex. pedagogik eller systemvetare är också meriterande.

Mer om oss
Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och subventionerat motionskort m.m. Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

Ansökan ska vara inkommen senast 2018-09-10. Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta administrativ chef för läkarprogrammet Malin Larsson 090-7867108 vid frågor om anställningsvillkor och rekrytering så är du välkommen att kontakta personalspecialist Tatja Anundsson 090-7867030.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-10
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1351-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Larsson, Områdeschef +46 90 7867108
Tatja Anundsson, Personalsekreterare +46 90 7867030

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4305582

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör till läkarprogrammet

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten