Studieadministratör

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2019-11-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-11-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten inom avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innefattar studieadministrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområden. Inom tentamensadministrationen så ansvarar vi för planering och utförande av salstentor. Arbetet består bland annat av schemaläggning av tentor, bokning av tentavakter, att skapa deltagarlistor inför tentamen mm. Ett pilotprojekt pågår med digitala salstentor. Inom schemaläggning av kurser och program så ingår att boka lokaler för undervisning, möten och andra evenemang.
Du ingår och samarbetar nära ett team av studieadministratörer. Arbetet innebär att du dagligen har många kontakter, t ex med studenter, lärare och administratörer. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag kan vara aktuella.

Publiceringsdatum
2019-11-12

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning. Vi vill att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. I synnerhet erfarenheter från arbete med tentamensadministration och lokalbokning/schemaläggning ses som meriterande.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Du är noggrann samtidigt som du har förmåga att se dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du har ett proaktivt arbetssätt, du är driven och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Du trivs i en händelserik arbetsmiljö, du fokuserar på rätt saker och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt och resultatinriktat sätt. Du är flexibel och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och uppkomna situationer.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt schema- och lokalbokningssystem såsom KronoX, är meriterande.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-11-26.

Övrig information
Anställningen avser visstid omfattande heltid ca 1 år.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde 2 mars eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Universitet (org.nr 202100-4920), http://www.mah.se

Arbetsplats
Malmö universitet

Jobbnummer
4951898

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö universitet