Studieadministratör

Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2018-08-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-08-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå, Haparanda eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap söker en studieadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Publiceringsdatum
2018-08-23

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du det främsta administrativa stödet till lärare, studierektorer och övrig personal som arbetar inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Du kommer att handha administrativa uppgifter inom hela processen; från att kurser skapas till att studenten avslutar sina studier hos oss. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

• handlägga, registrera och rapportera uppgifter och dokument i olika utbildningsadministrativa system
• sammanställa, kontrollera och publicera information om våra kurser och utbildningar
• ge information och service till våra studenter
• arkivera undervisningsrelaterade dokument
• bistå den undervisande personalen i samband med exempelvis salsbokning, tentamenshantering och annan kursadministration

Även andra administrativa uppgifter inom institutionen, kan tillkomma.

Kvalifikationer
Du har en examen på lägst gymnasial nivå eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Dina datorkunskaper är mycket goda och du är väl förtrogen med Officepaketet, där främst Word och Excel används inom ramen för anställningen. Du har även erfarenhet av handläggning i datorbaserade system. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. För anställningen är det meriterande om du har en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom relevant område. Tidigare erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration är också meriterande.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och är strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 2018-09-10.

Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har ca 110 anställda verksamma inom utbildning, forskning och uppdragsverksamhet. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. Inom institutionen studeras bland annat villkor för lärande i sociala, kulturella och institutionella sammanhang, informationsteknikens möjligheter för lärande samt bedömning och utvärdering. För mer information om institutionen, se http://www.edusci.umu.se/

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-10
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1360-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnar Schedin / prefekt 090-786 7936

Företag
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Adress
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4305730

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet