Studieadministratör

Umeå universitet, / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Publiceringsdatum
2017-09-01

Beskrivning
Vi behöver förstärkning inom det administrativa stödet och söker därför en studieadministratör, 100% vid institutionen för omvårdnad.

Anställningen är tidsbegränsad till 12 månader med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör blir du en viktig del i det dagliga arbetet vid institutionen. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av administration av Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) kopplat till institutionens utbildningsprogram, vilket bland annat innebär placering av studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med landsting och kommuner samt registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU. I arbetet ingår även studieadministration, arbete med registratur och arkiv samt allmänna administrativa uppgifter vid institutionen.

Du har ett nära samarbete med institutionens VFU-samordnare och bistår utbildnings- och kursansvariga i diverse frågor som rör studenternas VFU. Arbetet innebär många kontaktytor - med såväl lärare, studenter och handledare/vårdgivare.

För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning samtidigt som du ska kunna hantera att kontrollen över vissa delar i placeringsprocessen för VFU är låg. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta med datorstöd, framförallt i Excel.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla men är samtidigt inte rädd att fatta och kommunicera impopulära beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur och noggrannhet värdesätts. Vidare har du en god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete inom vården eller från administrativa uppgifter inom högskolesektorn är meriterande.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-18
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1487-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Lejon, Administrativ chef, lena.lejon@umu.se 0907866696

Företag
Umeå universitet,

Adress
Umeå universitet,
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3673785

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet,