Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2017-03-10.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 180 anställda och ca 3 600 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Sektionen för studentservice vid Företagsekonomiska institutionen består av flera funktioner och utgör en stor studieadministrativ grupp. Sektionens medarbetare har hand om olika studentfrågor, studievägledning, administrerar utbytesstudier och forskarutbildning, ger administrativt stöd till undervisande personal samt deltar i olika administrativa utvecklingsprojekt. Sektionen har som mål att ge service av hög kvalité till både studenter och lärare samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Publiceringsdatum
2017-02-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet omfattar huvudsakligen kontakt med studenter och lärare kring olika studieadministrativa frågor, genom e-post, telefon och öppen mottagning. Du är även ett stöd i de allmänna sektionsgemensamma processerna och rutinerna. Du ingår i en grupp av medarbetare vars mål är att genomföra arbetet på ett effektivt och professionellt sätt.

Anställningen innefattar också registrering av studenter, inrapportering av betyg, uppdatering av vissa delar av webbplatsen samt arkivering. I arbetet ingår även underhåll av de dokumentationssystem som används dagligen (Fastreg, Ladok, SISU, Polopoly). Du kommer att ha daglig kontakt med våra studenter genom öppen mottagning, telefon och e-post. Övriga administrativa uppgifter inom sektionen kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har en kandidatexamen eller motsvarande. Det krävs minst två års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Någon erfarenhet av något administrativt stödsystem är meriterande. Du är van att arbeta i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och van att driva egna processer med uthållighet att slutföra arbetsuppgifter och projekt tills resultat är uppnådda. Du trivs med att ge service och har förmåga att behålla lugnet i pressade situationer. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av chefen för Sektionen för studentservice, Vladimir Vesovic, tfn 08-16 17 66, vladimir.vesovic@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3333193

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet