Strukturerad och serviceinriktad sekreterare

Poolia / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Malmö, Vellinge, Lund, Landskrona, Eslöv eller i hela Sverige

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad sekreterare, för ett längre konsultuppdrag hos en av våra större kunder.

Publiceringsdatum
2008-05-09

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med:
1) Serviceinriktade uppgifter:
• Hantering av tjänsteresor, med bokning och fakturakontroller
• Bokning av möten och konferenser
• Sköta tidrapporter och reseräkningar med kvitton och andra underlag
• Bistå med hantering och besvarande av mail
• Skriva ut och ställa samman inkommet material till olika möten, som styrelser och ledningsgrupp
• Vara allmänt behjälplig till övrig personal
• Samverka med övriga assistenter/sekreterare
2) Mer självständiga arbetsuppgifter:
• Redigera och ta fram material till styrelse samt distribution av material
• Sammanställa och följa upp avdelningens egen budget
• Redigera brev, texter och ppt till företagets standard
• Producera OH-material
• Skriva anteckningar/protokoll på avdelningsmöten

Erfarenhet
Du är minst gymnasieutbildad, och har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare eller assistent. Du har goda kunskaper i engelska och Office-paketet.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.

Företaget
Arbetstider och omfattning
Heltid

Ersättning
Som konsult för Poolia innebär det att du har möjlighet att fördjupa dig inom olika områden och företag. Hos Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete där du skapar en god grund för din framtid och samtidigt bygger upp ett rikt CV. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: MALMO10ZH2AS7
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
216549

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

       

Prenumerera på jobb från Poolia

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia: