Stabshandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2021-05-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stabshandläggare" (publicerad 2024-11-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Nu söker vi dig som vill tjänstgöra som handläggare vid en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som handläggare hos Avdelningen Operativ lägesinformation (OLi) har du en stödjande roll vid utarbetande av underlag som berör Försvarsmaktens nationella och internationella verksamhet. Du är en del av ett team som arbetar med varierade uppgifter och är en viktig resurs för informationshantering.

Som handläggare hos OLi arbetar du operativt och löser arbetsuppgifter inom korta tidsramar. Du behöver vara förändringsbenägen och flexibel då arbetet innebär att ta fram både rutinmässiga- och händelsestyrda underlag utifrån händelseutvecklingen i omvärlden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Sammanställa, anpassa och visualisera underlag till olika mottagare, forum och format
• Administrera och publicera information så att den återfinns på rätt lagringsplatser i rätt format
• Förädla och redigera text
• Föra enklare statistik och omsätta informationen i underlag
• Förbereda och stödja inför/under orienteringar och presentationer

Om verksamheten

Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) tillhör förbandet FMTIS och stödjer Insatsstaben vid förbandet Högkvarteret. Insatsstabens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens insatser, både i Sverige och utomlands. OLi:s huvuduppgift är att skapa och vidmakthålla operativ lägesbild.

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Publiceringsdatum
2021-05-19

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieutbildning
• Minst 3 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet
• Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning
• Genomförd värnplikt, GMU
• Erfarenhet av stabsarbete
• Erfarenhet av arbete med lägesbild på operativ nivå
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Dina personliga egenskaper
För att trivas hos oss är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Arbetet vid OLi ställer krav på att du är prestigelös, proaktiv och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du är stresstålig och trivs när tempot är högt, samtidigt som du har en drivkraft att utföra rutinmässiga arbetsuppgifter under lugnare perioder. Du känner stort ansvar för det du åtar dig, har högt säkerhetsmedvetande och god samarbetsförmåga, även i stressade situationer. Då avdelningen är i en expansiv fas så är det viktigt att du är initiativtagande och lösningsorienterad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Befattningen är tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast möjligast.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00.

OFR/O Johan Nestwall-Boo

OFR/S Martin Sparr

SACO Per Lohman

SEKO Matz Felix

Upplysningar om tjänsten lämnas av Sophie Abrahamsson, tel 0729-73 09 26 eller e-post sophie.abrahamsson@mil.se

För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Maria Viitasalo som nås via växeln.

Välkommen med din ansökan senast den 6 juni 2021.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5740916

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten