Stabschef vid Rektorsstaben Chalmers
Chalmers Tekniska Högskola AB / Pedagogchefsjobb / Göteborg
2025-02-06
Visa alla pedagogchefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Rektorsstaben utgör universitetsledningens närmaste strategiska och administrativa stöd och är under stark utveckling. Rektorsstaben arbetar med att utveckla, koordinera och administrera det ledningsnära stödet till rektorsfunktionen och ansvarar bland annat för samordning, beslutshantering, rådgivning och administrativt stöd i frågor och processer som utgår från universitetsledningen och olika chalmersgemensamma organ.
Ett effektivt ledningsnära stöd är centralt i en välfungerande organisation. Rektorsstaben bidrar till att ge rektor och rektorsgruppen bästa förutsättningarna för att leda och utveckla universitetet i linje med högt ställda mål och fastställd vision att bli ett tekniskt universitet av världsklass.
Publiceringsdatum2025-02-06Dina arbetsuppgifterVi söker nu en chef för rektorsstaben med ansvar för det operativa och samordnande stödet till ledning och olika chalmersgemensamma ledningsorgan.
Som stabschef vid Rektorsstaben har du verksamhets-, personal- och budgetansvar och leder, planerar, kvalitetssäkrar och följer upp arbetet så att det bedrivs effektivt och med kvalitet mot satta mål.
I uppdraget ligger att i dialog med rektor och rektorsgruppen utveckla stödet till universitetsledningen och till olika chalmersgemensamma organ och att utveckla arbetsformer, mötesformer, ärendehantering och rutiner för effektiv ledning av arbetet med universitetets utveckling. Arbetet sker i direkt samverkan med universitetsledningen. Uppdraget innebär även att säkra och utveckla rutiner vad gäller universitetets besluts- och beredningsprocesser samt policy- och strategiarbete.
I arbetsuppgifterna kan också ingå att vara handläggare i olika ärenden samt att fungera som sekreterare i olika ledningsorgan. Du kommer att ingå i Chalmers krisledningsorganisation och kommer att arbeta med koncernövergripande frågeställningar och behov.
Utifrån din erfarenhet och kunskaper om metoder och arbetssätt, i kombination med god förståelse för villkor och förutsättningar i en kunskapsorganisation, ska du tillsammans med stabens medarbetare verka för en utveckling av rektorsstaben. Du ska skapa förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god och hållbar arbetsmiljö. Du rapporterar både till universitetsdirektör och rektor och ingår i universitetsdirektörens ledningsgrupp.
Anställningsform
Anställningen är tillsvidare, omfattning på 100%, med placering vid Rektorsstaben. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Kvalifikationer• Flerårig chefserfarenhet
• Flerårig erfarenhet av stödfunktionsarbete inom högskoleområdet
• Erfarenhet av ledningsstöds-, besluts- och ärendehanteringsarbete
• Utmärkt förmåga att formulera rapporter, rutiner, beslutsunderlag och av att bereda och föredra frågor inför beslut
• Utmärkt förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Utmärkt förmåga att leda och koordinera komplexa ärenden
• Akademisk examen
Meriterande är:
• Fördjupad akademisk erfarenhet genom arbete inom flera områden/nivåer
• Erfarenhet av egen forskningsverksamhet eller examen på forskarnivå
Dina personliga egenskaperDu har personliga egenskaper som innebär att du:
• Ur ett helhetsperspektiv analyserar och förstår hur olika delar av verksamheten påverkar varandra.
• Tar initiativ, fattar beslut och tar ansvar för resultat och kvalitet.
• Har god kommunikativ förmåga, kan skapa delaktighet och engagemang och visar tillit till dina medarbetares förmåga att nå mål
• Har förmåga att samarbeta och skapa en god arbetsmiljö
• Visar mognad och mod.
Du är en strukturerad och engagerad person. Du kan prioritera i ett stort flöde. Dialog är ett av dina främsta arbetsverktyg, men du har samtidigt hög integritet och hanterar information med exemplariskt omdöme. Du har ett professionellt förhållningssätt i alla kontakter, såväl internt som externt.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Vid frågor, vänligen kontakta
Anna Lindholm, Universitetsdirektör,
Anna.lindholm@chalmers.se • ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 9149668