Stabsassistent vid Gävleborgsgruppen, OR 4/5 - vikariat
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Gävle,
Älvkarleby,
Falun,
Sala,
Uppsala eller i
hela Sverige Stabsassistent vid Gävleborgsgruppen, OR 4/5 - vikariat
Försvarsmakten söker en noggrann, flexibel och serviceinriktad medarbetare till vikariat vid planerings- och personalsektionen på Gävleborgsgruppen. Vikariatet är i en första period tidsbegränsat till och med 2020-08-30 men kan ev förlängas.
Gävleborgsgruppen är en utbildningsgrupp inom Mellersta Militärregionen som ansvarar för att utbilda en utav regionens hemvärnsbataljoner, Gävleborgsbataljonen.
Plan/Perssektionen stöttar hemvärnsförbanden och chefen Gävleborgsgruppen med personaltjänst, långsiktig verksamhetsplanering, säkerhetstjänst samt administrativt stöd under den regionala staben i Kungsängen. Sektionen består av en sektionschef, en planeringsofficer, en stabsassistent, en personalhandläggare, en rekryteringskoordinator samt en HR- handläggare.
Sektionen skall under chefen för Gävleborgsgruppen i nära samarbete med övriga sektioner utveckla en väl fungerande personaltjänst vid hemvärnsbataljonen, skapa en förankrad och långsiktigt verksamhetsplanering samt ge administrativt stöd till utbildningsgruppen och hemvärnsbataljonen.
Vi erbjuder dig ett arbete där du tidvis stöttar olika delar av organisationen och där förmågan att samtidigt arbeta med flera uppgifter är viktig. Tjänsten är i kontorsmiljö men viss tjänstgöring i fältmiljö kan förekomma under viss kortare period/övning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din befattning kommer du bl a att arbeta med bokningar av resurser för utbildning och övning samt administrativt stöd till officerare och civila medarbetare inför, under och efter övningar.
Du kommer även att svara för vissa inköp, expeditions- och arkivtjänst samt viss administration av generell karaktär.
För att lösa dina uppgifter kommer du främst att arbeta i Försvarsmaktens datasystem PRIO(SAP) samt word, excel, powerpoint, men även andra stödsystem.
Du handlägger och löser olika uppgifter självständigt och samordnat med dina kollegor på utbildningsgruppen.
Publiceringsdatum2020-01-15Kvalifikationer GSS (genomförd värnplikt eller militär grundutbildning om minst tre månader)
God kommunikationsförmåga i tal och skrift
Goda kunskaper inom Officepaketet
B-körkort
Meriterande
God administrativ förmåga
Erfarenhet av expeditions- och arkivtjänst i Försvarsmakten
Erfarenhet av att arbeta med SAP (system PRIO)
Militärt förarbevis personbil, minibuss, PB8 SPRINT
Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är servicemedveten, har god samarbetsförmåga och är van att arbeta både självständigt eller i grupp mot olika kunder och behov. Vi söker dig som har hög arbetskapacitet och är anpassningsbar vid förändringar i läge eller arbetsuppgifter. Är du en kreativ och resultatinriktad person som dessutom har förståelse för att myndighetens verksamhet omgärdas av vissa regelverk som är nödvändigt att följa, är du rätt person för oss.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.
Övrig information Arbetsort: Gävle
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Enhet: Gävleborgsgruppen, Plan/Pers Sektionen
Sista dag att ansöka är 2020-01-24
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Major Fredrik Almér, nås på telefon 010-823 69 19, 070-5131696.
Facklig representant: OFR/O LG: Stefan Morin. Nås via växel: 08-584 540 00.
Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad.
Av dessa 50000 medarbetare och frivilliga anställda av Försvarsmakten tillhör 22000 Hemvärnet. Hos oss behövs du och kan göra skillnad. Hemvärnet är ständigt beredd att stödja hävdandet av Sveriges territorium, samt att stödja samhället vid större kriser. På uppdrag av Försvarsmakten rekryterar och grundutbildar Sveriges 18 frivilliga försvarsorganisationer till Hemvärnsförbanden. Om du vänder dig till en frivillig försvarsorganisation kan du, baserat på ditt intresse och din bakgrund, få en specialistbefattning inom Hemvärnet. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Då tjänstgöringen utgör placering i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med tjänstgöring följer en skyldighet att krigsplaceras.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsvarsmakten
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615),
http://www.forsvarsmakten.se/sv/ Jobbnummer 5041616
Observera att sista ansökningsdag har passerat.