Södertörns tingsrätt söker utvecklingsinriktad arkivarie
Sveriges Domstolar / Bibliotekariejobb / Huddinge
2020-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Södertörns tingsrätt söker utvecklingsinriktad arkivarie" (publicerad 2020-12-22) ⬅️
Visa alla bibliotekariejobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar i Huddinge,
Stockholm,
Solna,
Södertälje,
Sollentuna eller i
hela Sverige Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
Så fungerar domstolarna
Inledning
Är du en utvecklingsorienterad arkivarie som vill vara med att forma och utveckla arkivets framtid inom Södertörns tingsrätt? Då är det här tjänsten för dig!
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar ungefär 230 medarbetare.
Vi är en öppen och modern domstol och vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Södertörns tingsrätt söker nu en arkivarie till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar det ca tio medarbetare.
Publiceringsdatum2020-01-23Dina arbetsuppgifterSödertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras.
Arbetet som arkivarie innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda nyanställd personal. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är hantering av e-postbrevlådor och registrering. Tillsammans med ytterligare en arkivarie och övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv. I det arbetet kommer du att vara en viktig del!
KvalifikationerDu som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 hp arkivvetenskap och relevant erfarenhet av arkivarbete, gärna inom annan statlig myndighet. Du är mycket väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har tidigare arbetat med utlämnande av handlingar. Det är meriterande om du varit delaktig i att ta fram styrdokument och rutindokument inom arkivområdet.
Vi söker dig som trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Då rollen innebär mycket kontakter, både interna och externa, är det viktigt att du är rak, tydlig och pedagogisk i din kommunikation.
Du är van att använda datorn som arbetshjälpmedel i det dagliga arbetet och hanterar Officepaketet mycket väl. Du har erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper!
Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del i denna rekrytering.
Vänligen bifoga studieintyg som styrker efterfrågad utbildning.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en spännande miljö med möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt. Det kommer att finnas möjlighet att delta i utvecklingsprojekt och kompetensutveckling genom utbildning och erfarenhetsutbyte i regionen. Vi erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, massage och gratis lunchträning på närliggande träningsanläggning.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%, 6 månaders inledande provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön, individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSveriges Domstolar
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020-27".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Södertörns tingsrätt
Jobbnummer 5058283
Observera att sista ansökningsdag har passerat.