Skolverket söker servicekoordinator

Statens Skolverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Stockholm, Solna, Gävle, Örebro, Växjö eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Skolverket söker nu en engagerad Servicekoordinator till enheten för Internservice.

Vill du vara med och utveckla vår arbetsplatsservice?

Som servicekoordinator har du ett flexibelt arbete med service- och målgruppsfokus. Du är en del av navet i vår arbetsplatsservice som på ett lösningsorienterat sätt koordinerar våra interna och externa kontaktytor. Som koordinator bidrar du till och säkerställer att vi har rätt arbetsplatsservice till rätt kvalité i nära samarbete med övriga kollegor inom Internservice. Ansvar för bemanning av reception ingår i rollen.

Arbetsplatsservice innefattar tjänsteområden såsom reception, säkerhet och brandskydd, lokalvård, dryck och frukt, posthantering, kontorsmaterial, konferensstöd till verksamheten med mera. Tillsammans ser vi till att våra lokaler är trivsamma, funktionella och säkra.

Övrigt som ingår i rollen är att ta hand om enhetens gemensamma administration och stöd med beställningar, inköp, faktura- och ekonomihandläggning, utreda, utföra och handlägga ärenden samt leverantörsuppföljning av köpta tjänster m.m. På vårt intranät kommunicerar du information till organisationen. Rollen är bred och bidrar till ordning och reda samt det ingår att stödja/backa upp andra funktioner vid semestrar eller sjukdom. Du är ofta delansvarig vid olika utvecklingsprojekt och upphandlingar av tjänster. Du rapporterar till chefen för enheten Internsservice.

Vi söker dig som har:

• arbetat i ett utpräglat serviceyrke såsom receptionist, reseledare eller servicecenter
• arbetat minst två år som administratör/handläggare inom offentlig förvaltning
• arbetat i digitalt ärendehanteringssystem med planering och uppföljning
• erfarenhet av samordning och utförande inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning inom service och Facility Management
• erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• mycket god datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet
• mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska

Det är meriterande att ha arbetat med samarbete och uppföljning av tjänsteleverantörer, inom kontors- och arbetsplatsservice, logistik, posthantering, fakturakontroller, diarieföring samt delaktighet vid inköp och upphandlingar.

Vem är du?
Du är en engagerad person med hög känsla för service. Du tycker om att arbeta brett, trivs med att tillhöra ett team där du bidrar och sprider positiv energi och värdesätter nära samarbete med kollegor.

Vidare tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande, noggrann och prestigelös. Vi söker dig som är driven och proaktiv med god förmåga att planera, koordinera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet ställer krav på samarbetsförmåga, ansvarstagande, tydlighet och social kompetens. Du är lyhörd och förstår vikten av goda relationer såväl internt som externt.

Vilka är vi?
Enheten för internservice ansvarar för att driva och utveckla myndighetens strategiska och löpande arbete inom lokalförsörjning och fysisk infrastruktur. Funktioner såsom lokalansvar, säkerhets- och miljösamordning, möbler och inventariet samt tjänster inom arbetsplatsservice exempelvis vaktmästeri, konferensstöd, växel och reception är uppgifter som vilar på enheten. Enheten tillhör avdelningen verksamhetsstöd.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 27:e november 2020. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Intervjuer är tänkt att genomföras under december. Vi ser att tillträdet sker under mars-april 2021.

Varmt välkommen med din ansökan!

Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika kön, bakgrund och etnicitet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar provanställning.
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-11-23

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Skolverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Skolverk (org.nr 202100-4185), http://www.skolverket.se

Arbetsplats
Skolverket

Jobbnummer
5456574

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolverket söker servicekoordinator

Prenumerera på jobb från Statens Skolverk