Skolsekreterare
Lunds kommun, Uggleskolan F-5, Barn- och skolförvaltning Lund Ös / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Uggleskolan F-5, Barn- och skolförvaltning Lund Ös i Lund Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund. Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad. Med det största och ledande universitetet i Öresundsområdet, forskningsbyn Ideon och ett aktivt kulturliv är Lund en tyngdpunkt i regionen. Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare.
Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.
Fågelsångs ansvarsområde består av Uggleskolan F -5, förskolorna Almbacken och Fågelsång. Verksamheten är belägen i Södra Sandby ca 10 km öster om Lund och tillhör Barn- och skolnämnd Lund Öster (BSNLÖ) som ingår i Lunds kommun.
Vi söker en skolsekreterare till vårt ansvarsområde.
Publiceringsdatum2011-05-26ArbetsuppgifterPersonaladministration i vilken ingår medverkan vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen, medverkan i och administration av rehabiliteringsprocessen. Även rekrytering och bokning av korttidsvikarier.
Personalredogörarroll vilket bland annat innebär administration av tjänstgöringsrapporter, ledigheter m. m. samt vara ett stöd och hjälp med avtalsfrågor och praktiska frågor
Uppgifter inom ekonomiområdet som att medverka vi budget- och ekonomiuppföljningsarbete (bland annat att ta fram uppföljingsrapporter) ansvara för fakturahantering och kontering m. m.
Ta fram beslutsunderlag ur till exempel löneprogram, ekonomisystem och elevregister.
Ansvar för diarium. Information till personal och att vara skolans ansikte utåt i externa kontakter, att uppdatera skolans hemsida och att hålla den aktuell. I övrigt förekommande arbetsuppgifter på en skolexpedition.
KvalifikationerHögskoleexamen med inriktning mot personaladministration, gärna även med ekonomi.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem (Officepaketet samt verksamhetssystem som löne- och ekonmisystem samt system för befolknings- och elevregister). Erfarenhet av systemen; Raindance, eCompanion och Pro Capita är meriterande.
Vara väl förtrogen med lagar och avtal ionm det personaladminstrativa området samt med fakturahantering i elektroniska fakturasystem. Serviceinriktad och såväl god administratör som kommunikatör. Förmåga att prioritera och självständigt planera sin arbetsdag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 40/40 Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2011-11-14
ErsättningMånadslön Fast lön. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-06-09
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.
Ange följande referens när du ansöker: 46/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktPer Wickström, 046-35 77 39
Eva Grandelius, 046-356594
Facklig kontaktAnna Nilsson, 046-35 51 30
Willy Karlsson, 046-35 69 49
Susanna Hansson, 046-35 57 48
FöretagLunds kommun, Uggleskolan F-5, Barn- och skolförvaltning Lund Öster
AdressLunds kommun, Uggleskolan F-5, Barn- och skolförvaltning Lund Öster
Box 41
22100 Lund
Jobbnummer 945747
Observera att sista ansökningsdag har passerat.