Skolkoordinator till Montessoriskolan Castello

Pysslingen Skolor / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pysslingen Skolor i Nacka, Örebro, Västerås, Haninge, Linköping eller i hela Sverige

Med 30 års erfarenhet av lärande står Pysslingen Skolor för både tradition och nytänkande. Totalt är vi 55 för- och grundskolor från Kalix i norr till Lund i söder med en mångfald i pedagogik och profiler men med gemensamt fokus på hög kvalitet. Varje skola är unik som skola och som arbetsplats, vilket ger våra medarbetare stor möjlighet att påverka sin vardag och bidra till skolans utveckling. Med drygt 1 300 medarbetare är vi en av Sveriges största arbetsgivare inom utbildningssektorn.

Montessoriskolan Castello ligger i Saltsjö Järla ett stenkast från Slussen med närhet till Saltsjöbanan och bussar och vår verksamhet sträcker sig från ett till 16 år.
Som Skolkoordinator är du spindeln i nätet och ansvarar för att leda det administrativa arbetet i anslutning till skolans expedition. Du arbetar tätt med rektor- och förskolechef där du är med i skolans ledningsgrupp och du ingår även i kristeamet. Du är den som tillsammans med rektor koordinerar utvecklingen av skolans interna administrativa processer och rutiner. Du kommer fungera som ett socialt nav och du är ett av skolans viktigaste ansikten utåt där du ansvarar för betydande delar av skolans interna och externa kommunikation, en roll med många kontaktytor.
Som skolkoordinator hos oss är du placerad i en central roll och är oftast den som blir första mötet med människor. Det är en roll med många uppgifter där dagarna skiljer sig vilket skapar en dynamik och kräver av dig att du är flexibel och lätt kan anpassa dig till nya situationer.

Publiceringsdatum
2015-11-06

Dina arbetsuppgifter
• Ansvara för skolans elevadministrativa system Adela och ansvara för att informationen är uppdaterad och riktig samt uppdatera elevarkivet.
• Betygsregistrering och arkivering, följa de myndighetskrav som ställs
• Ansvara för att kommun och i övrigt förekommande myndigheter såsom t.ex. SCB erhålla nödvändiga uppgifter
• Stämma av checkbelopp från kommuner så att rätt ersättning utgår.
• Hantera beställningar och avtal med leverantörer
• Hantera eventuella försäkringsfrågor.
• Schemaläggningsansvarig tillsammans med schemagrupp bygga schema i Platon och se till att det matchar med frånvaroportalen AdelaNet.
• Uppdatera Unikum så att information, lärare och klasser stämmer
• Hantera elektroniska leverantörsfakturor i opto
• Administrera skolvalet och var behjälplig i frågor
• Administrera Nacka24 och erbjudande om barnomsorgsplats till förskolan
• Samordna skolans brandskyddsarbete
• Administrera skolans hemsida
• Personaladministration rekryteringsprocess och attest av löner.
• Hantera lokalfrågor och tillse att t.ex. larm, nycklar och utrustning fungerar tillfredsställande

Vi söker dig

• Du är duktig och tydlig kommunikatör som har lätt för att samarbeta och en förmåga att snabbt sätta dig in i nya saker.
• Du är en utåtriktad och positiv person som tycker om att finnas i en händelserik vardag.
• Du är effektiv och strukturerad och har ett lösningsinriktat och praktiskt förhållningssätt i kontakten med elever, föräldrar och personal.
• Du är serviceinriktad och självgående samt har ett öga för helhet
• God administrativ erfarenhet och IT kunskaper är en förutsättning

Låter detta intressant, tveka inte att höra av dig till oss!
Vi erbjuder dig en arbetsplats med ett öppet klimat, vetgiriga barn och motiverade lärare där vi tillsammans arbetar för att våra barn ska få med sig ett starkt självförtroende och ett lärande för livet. Tillsammans med andra skolor träffar och samarbetar du med andra koordinatorer och ni möts i nätverk på huvudkontoret i STHLM.

Tjänsten är förlagd på 100 % med start 7 januari 2016 eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
För frågor kontakta Anna Morberg 08 556 180 81
Vi tar ej emot ansökan via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Pysslingen Skolor

Adress
Pysslingen Skolor
Box 213
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 213

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2516617

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolkoordinator till Montessoriskolan Castello

Prenumerera på jobb från Pysslingen Skolor