Skolkoordinator/Schemaläggare till Gymnasium

Klara Gymnasium / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Klara Gymnasium i Stockholm, Sollentuna, Upplands Väsby, Karlstad, Sundsvall eller i hela Sverige

KLARA Gymnasium startade 1993. I dag finns KLARA Gymnasium med fyra skolor på tre orter i landet - Karlstad, Linköping, Stockholm Norra och Stockholm Södra

Vår vision - individens ökade möjligheter

Som anställd på KLARA är din inställning att skolan ska vara något som är spännande och som utmanar eleverna varje dag. Du är en del i att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för personal och elever att utvecklas och nå längre.

Läs mer på www.klaragymnasium.se

KLARA Gymnasium ingår i AcadeMedia som är Sveriges största utbildningsföretag med 12 000 medarbetare och 90 000 barn, elever och deltagare i våra verksamheter. Läs mer på www.academedia.se

Som Skolkoordinator och schemaläggare på KLARA Norra Gymnasium är du spindeln i nätet och ansvarar för att leda och driva det administrativa arbetet på skolan. Du arbetar nära skolledningen, och är den som tillsammans med rektor koordinerar utvecklingen av skolans interna administrativa processer och rutiner. Du kommer att fungera som ett socialt nav och är ett av skolans viktigaste ansikten utåt, då du ansvarar för betydande delar av skolans interna och externa kommunikation, en roll med många kontaktytor. Du skall ha förmåga att hålla ett högt tempo och kunna leverera inom utsatt tid. Det är också mycket viktigt att du trivs med ungdomar.

Att vara skolkoordinator innebär att man har många olika uppgifter där dagarna skiljer sig åt, vilket skapar en dynamik och kräver av dig att du är flexibel och lätt kan anpassa dig till nya situationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för skolans elevadministrativa system, Schoolsoft, och se till att all information vad gäller kurser, klasser, elever, personal och nyheter är uppdaterade och korrekta.
Lägga schema för skolan och uppdatera detta under läsåret.
Betygsregistrering och arkivering, samt följa de myndighetskrav som ställs på oss som gymnasieskola genom att ansvara för kontakt med kommuner och i övrigt förekommande myndigheter.
Hantera beställningar och inköp till skolan, samt avtal med leverantörer. Du hanterar även elektroniska leverantörsfakturor i Opto.
Hantera lokalfrågor och tillse att t.ex. larm, nycklar och utrustning fungerar tillfredsställande, samt ha löpande kontakt med den anlitade städfirman.
Övergripande ansvar för skolans brandskyddsarbete.
Ansvara för skolans hantering av elevdatorer, såsom utlåning och handhavande av trasiga datorer.
Ansvara för beställning av böcker och material till skolans bibliotek.
Introducera nya lärare och vikarier i skolans rutiner.
Ta fram statistik till skolledning inför kvalitetsarbete och inspektioner.
Eventuellt söka stipendier till olika projekt och elevresor.

Vi söker dig som:

Har mycket god administrativ kompetens inom de system som nämn här (eller liknande) och mycket goda IT-kunskaper (en förutsättning för jobbet).
Är en tydlig kommunikatör som har lätt för att samarbeta, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya saker.
Är effektiv. strukturerad, och har ett lösningsinriktat och praktiskt förhållningssätt i kontakten med elever, föräldrar och personal.
Har ett driv, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ.
Är en utåtriktad och positiv person som tycker om att finnas i en händelserik vardag och klarar av att i perioder ha ett högt arbetstempo
Tycker om att arbeta med ungdomar och att fungera som en stöttande vuxen i deras vardag.
Är serviceinriktad och självgående samt har ett öga för helhet

Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Schoolsoft, Opto och Novaschem.

KLARA Norra är en liten skola med ca 200 elever som ligger centralt belägen på Kungsholmen. Vi erbjuder dig en trivsam arbetsplats med ett öppet klimat där det är nära till alla beslutsvägar. Du kommer att bli en nyckelperson på skolan, vilket innebär stora möjligheter att påverka på arbetsplatsen, men också ett stort ansvar för att se till att allt fungerar på ett tillfredsställande sätt.

Låter detta intressant? Tveka då inte att höra av dig till oss!

Tjänstens en tillsvidaretjänst med omfattning är på 80 % med start 5 januari 2016, eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan annonstiden har löpt ut.

För frågor, kontakta Jenny Hyenstrand, rektor 0701-660714

Varaktighet, arbetstid
80[pr]/Tillsvidare -

Publiceringsdatum
2015-11-10

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
KLARA Gymnasium

Adress
KLARA Gymnasium
Box 213
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 213

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2520180

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolkoordinator/Schemaläggare till Gymnasium

Prenumerera på jobb från Klara Gymnasium