Skolassistent till Täby kulturskola, 60%
Täby Kommun, Ung Kultur / Kontorsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Täby Kommun, Ung Kultur i Täby Täby kommun är en av Stockholmregionens snabbast växande kommuner, nära både centrala Stockholm och Arlanda. Inom tio år har Täby vuxit från dagens nästan 70 000 invånare till 90 000 och år 2040 beräknas finnas 20 000 nya arbetstillfällen. Just nu förbättras kollektivtrafiken och vägarna, på sikt kommer Roslagsbanan att förlängas till city via Odenplan. Hög kvalité i välfärden och möjlighet för invånare att välja bland annat skola och omsorg är en del av kommunens signum. Tycker du att det låter spännande att vara en del av utvecklingen?
Publiceringsdatum2018-01-02ArbetsuppgifterAdministrera elever, personal, instrumentuthyrning och vikariepool
Assistera enhetens chef med ekonomisk och administrativ uppföljning
Svara på allmänhetens frågor på telefon och mail
Organisera och administrera lokalfrågor så som inhyrning, larmrutiner, städ, flytt och byte av lokaler
Organisera Inköp och beställningar av kontorsmaterial o dyl.
Kommunikation via hemsida, sociala medier, presentationer, affischer och meddelanden till allmänheten
Boka och förbereda kulturskolans konferenser och personalmöten
Sammanställa underlag för exempelvis elevstatistik
Planera, samordna och genomföra olika evenemang
KvalifikationerVi vill att du har en relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare, praktisk erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Det är meriterande att du har arbetat med elevadministration, vikariehantering/bemanning och då gärna inom kultur- eller musikskola. Vana att planera, samordna och genomföra olika typer av evenemang är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i framförallt Officepaketet, webbaserade stödsystem och vana att arbeta i flera olika system.
Vi söker dig som är noggrann, effektiv och flexibel. Du är administrativ, serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter samt hantera många parallella processer. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i din kommunikation, både internt och externt. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och är inte rädd för att hugga i där det behövs.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tjänst. Vi söker dig som är serviceinriktad och har vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann, effektiv och flexibel. Vi ser även att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och slutför uppgifter inom uppsatta tidsramar. Då du i din roll som assistent ofta kommer i kontakt med medborgare och kollegor är det viktigt att du har ett gott bemötande med ett öppet och positivt förhållningssätt gentemot andra. Du arbetar strukturerat och effektivt och upprättar tydliga mål för dina och verksamhetens aktiviteter som du ser till fullföljs. Vi ser gärna att du har ett allmänt intresse för estetiska uttrycksformer och kulturfrågor.
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 60% Dagtid. Måndagar, onsdagar och torsdagar Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-02-26 , upphör: 2018-12-26 . Tjänsten är en allmän visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning.
ErsättningMånadslön
FÖRMÅNER
Täby kommuns löneförmåner i form av friskvårdstimme, friskvårdsbidrag mm.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-17
Ange följande referens när du ansöker: A743184
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisbet Säll
lisbet.sall@taby.seFöretagTäby Kommun, Ung Kultur
AdressTäby Kommun, Ung Kultur
Esplanaden 3
18380 TÄBY
KontorsadressEsplanaden 3 TÄBY
Jobbnummer 3880182
Observera att sista ansökningsdag har passerat.