Skoladministratör, vuxenutbildningen

Åre kommun / Kontorsjobb / Åre
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Åre, Krokom, Östersund, Strömsund, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åre kommun i Åre, Östersund, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Inför rekryteringsarbetet har Åre kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Det är när många med samma intresse samlas det händer och du får det där lilla extra. Delar du vår passion?

Vuxenutbildningen söker en serviceinriktad, strukturerad och flexibel skoladministratör som vill ha ett varierande arbete.

Publiceringsdatum
2018-06-20

Dina arbetsuppgifter
Anställningen som administratör är inriktad mot utbildningsadministration vilket innebär planering och koordinering av kurser samt service, nära kommunikation och täta kontakter med så väl studenter som lärare.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, betyg, schemaläggning, statistik, arkivering, fakturering och hantering av flera olika studieadministrativa system. Daglig kontakt med våra studenter via e-post samt telefon och besök under mottagningstider samt viss studievägledning.
Det administrativa arbetet på enheten täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet drivs i nära samarbete med andra administratörer och studievägledare i en dynamisk miljö. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.
Som administratör och koordinator har du ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp arbetsuppgifter, svara på inkommande mail och samtal, förbereda presentationer, korrekturläsa och sammanställa statistik.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom administration eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig.
Krav är arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll. Du ska ha ett intresse av att arbeta inom vuxenutbildning och se en utmaning i denna anställning. Meriterande är erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom vuxenutbildning.
Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ.
Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.
Då arbetet innebär många kontakter med studenter och personal lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en mycket god administrativ förmåga.
Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera. Utöver det ser vi gärna att du är positiv och trivs i kontakten med andra människor. Vidare beskriver du sig själv som noggrann, service-minded och en problemlösare.
God datorvana är en förutsättning samt goda kunskaper i svenska.

Anställningen är 60 %, tillsvidare, tillträde 2018-08-06, individuell lön

För mer information kontakta:
Lena Öqvist rektor vuxenutbildningen, 0647-162 61
Fackliga representanter nås via Kundtjänst, 0647-161 00

Välkommen med din ansökan via www.hrsupporten.se/are.php
Referens: Skoladm
Sista dag att ansöka är 2018-07-03
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.
Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se
Du får ett automatsvar att Åre kommun mottagit din ansökan. Om du inte skulle få svar kan det bero på att automatsvaret fastnat i ditt spamfilter.
Anställning under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-03
Ange följande referens när du ansöker: Skoladm
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rektor SFI Lena Öqvist 073-084 39 17

Företag
Åre kommun

Adress
Åre kommun
Box 201
83722 JÄRPEN

Kontorsadress
Norra vägen 21

Jobbnummer
4214214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör, vuxenutbildningen

Prenumerera på jobb från Åre kommun