Skoladministratör till Uppsala yrkesgymnasium Jälla
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Uppsala yrkesgymnasium Jälla
Har du erfarenhet av arbete som skoladministratör och är på jakt efter nya utmaningar? Är det även så att du har goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar? Uppsala yrkesgymnasium Jälla söker nu dig som vill arbeta som skoladministratör.
Är det här jobbet du har letat efter? Skicka in din ansökan redan idag!
Uppsala yrkesgymnasium Jälla är ett gymnasium med bygg- och anläggningsprogrammet, el- och energiprogrammet, vvs- och fastighetsprogrammet, naturbruksprogrammet och fordon- och transportprogrammet. Dessutom finns introduktionsprogram och särskola och vuxenutbildning på skolan som är belägen ca 6 km från Uppsalas centrum med goda bussförbindelser. På skolan finns idag ca 700 elever.
Läs mer om Uppsala yrkesgymnasium Jälla här (
https://yrkesgymnasiumjalla.uppsala.se/)Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, ge administrativt stöd samt arbeta i skolans expedition. Det ingår även att ha daglig kontakt med andra medarbetare, vårdnadshavare och elever, utföra elevadministrativt arbete såsom elevregistrering, frånvarorapportering och betygshantering, arbeta med personaladministration såsom lönerapportering, frånvarorapportering, vikarieanskaffning samt underlag för anställningsbeslut samt hantera fakturor och beställningar.
Publiceringsdatum2023-09-27BakgrundFör att vara aktuell för den här tjänsten krävs det att du har gymnasieutbildning om minst tre år. Du har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Kunskapsmässigt är det ett krav att du har goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar samt goda dator- och systemkunskaper.
Vidare är det meriterande om du har vidareutbildning inom administration. Det ses även som meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, arbete med fakturering och administrativa system som exempelvis Procapita, Visma eller Heroma. Därtill är det meriterande om du har goda kunskaper i Office-paketet, goda kunskaper Asta, goda kunskaper i Skola 24, goda kunskaper i Heroma samt goda kunskaper i Unit4.
Som person har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ola Rick, rektor, 018-727 97 95
Facklig företrädare:
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 4
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning 2024-01-01, enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2023-05358".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8144921
Observera att sista ansökningsdag har passerat.