Skoladministratör till Rödebyskolan, Västra skolområdet
Karlskrona kommun / Kontorsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Skoladministratör till Rödebyskolan, Västra skolområdet, Kunskapsförvaltningen
11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare. Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona. Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss.
Mer information på: Jobba i skolan
Du kommer att arbeta i nära samarbete med områdets skolledare och övrig administrationspersonal. Du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl vårdnadshavare och barn/elever som till vår personal.
I tjänsten kommer du ha kombinerade arbetsuppgifter med innehåll av framförallt skoladministration men även vissa ekonomiuppgifter. Du kommer ha din placering på Rödebyskolan men uppdraget innebär även förflyttning och arbete på Holmsjö, Tving och Fridlevstad skolor.
Administration
Exempel på arbetsuppgifter är registrering av personal samt barn/elever i grupper/klasser inom skola och fritidshem, arbete med statistik och uppföljning, protokollföring, postöppning, betygshantering, skolskjutsar, lokalhantering och övriga kontorsgöromål.
Ekonomi
I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter så som exempelvis intern/extern fakturering, administration kring leverantörsfakturor, ekonomiuppföljning och viss löneadministration.
Du kommer bl.a. att arbeta i våra verksamhetssystem Procapita, Heroma, edWise och Tieto Education.
Kvalifikationer
Du har examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi-/samhälls-/humanioraprogram.
Du har grundläggande kunskap om bokföring.
Du har goda kunskaper i Office-paketet.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har körkort och tillgång till egen bil.
Meriterande är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola, erfarenhet av våra verksamhetssystem, liksom kunskap om diarieföring och protokollföring samt att du har flera års erfarenhet av ekonomi och administrationsarbete. Det är också viktigt att du är självständig och initiativrik men samtidigt en lagspelare, har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan, är kundorienterad med ett gott bemötande, är strukturerad och noggrann samt har förmåga att hantera perioder av arbetstoppar.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde till tjänst: Snarast eller enligt överenskommelse.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning. Provanställning kan bli aktuellt.
Kontaktpersoner
Rektor Bernt Dabergott, 0455 - 30 38 90
Bitr.rektor Gunilla Olsson Norman, 0455 - 30 51 53
Ekonom, Mariette Kirkebaek 0455 - 30 39 04
Facklig företrädare
Vision, Claes-Urban Persson, tel. 0455-30 36 15
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2019-04-03.
OBS! Rekrytering kan ske löpande under ansökningstiden.
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-03-20ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Norman Olsson
FöretagKarlskrona kommun
AdressKarlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona
KontorsadressHamngatan 7 B
Jobbnummer 4679443
Observera att sista ansökningsdag har passerat.