Skoladministratör till Floby och Odensbergs skolor

Falköpings kommun / Administratörsjobb / Falköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falköping, Skara, Tidaholm, Herrljunga, Skövde eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falköpings kommun i Falköping, Skara, Skövde eller i hela Sverige

Vill du arbeta i skolan som en central aktör tillsammans med skolledning, lärare, övrig personal och elever? Har du ett gediget kunnande och stort engagemang kring administration och organisation? Då är du den vi söker! Vår nuvarande administratör kommer fortsätta som skoladministratör på en annan enhet i organisationen.

Rektorsområdet består av två F-6 verksamheter med tillhörande fritidshem och ett tvåparallelligt högstadium. Sammanlagt går närmare 500 elever på skolorna fördelat på Odensbergsskolan ca 110 elever Flobyskolan f-6, ca 220 elever och Flobyskolan 7-9, ca 150 elever.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi söker nu en skoladministratör för tillsvidare anställning. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter samt vara flexibel och noggrann.

I uppdraget förväntas du ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, posthantering, telefonservice, beställningar, nyckel- och larmhantering samt allmänna kontorsgöromål. I rollen ingår även övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. I ditt uppdrag sammanställer du olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektorerna.

Då du ansvarar för skolans expeditionsarbete som innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner är det viktigt att du är lyhörd och serviceinriktad.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning eller annan relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolförvaltning. Då mycket av dina arbetsuppgifter sker digitalt vill vi att du har erfarenhet från datasystem som t.ex. Unikum, Teams, Office365, Skola24, Winlas, Besched, Ciceron och IST.

Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som förutsätter att du är kreativ, lösningsfokuserad och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi kommer ha löpande urval och intervjuer kommer hållas under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!

Upplysningar
Om du blir erbjuden en anställning ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

I Falköpings kommun skapas nu en ny skolorganisation och vi gör stora satsningar på våra förskolor och skolor - både på landsbygden och i tätorten. Vi utvecklar organisationen, bygger om och bygger nytt. Allt för att våra barn och unga ska få förutsättningar för en så bra och likvärdig skola som möjligt och samtidigt skapa attraktiva arbetsplatser för våra pedagoger.

Framtiden nästa - för skolan och oss på Falbygden!

Falköpings kommun
Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Publiceringsdatum
2023-08-17

Övrig information
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/290".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Falköpings Kommun (org.nr 212000-1744)

Arbetsplats
Barn- och utbildningsförvaltningen

Kontakt
Katarina Lundgren
0515-886566

Jobbnummer
8038212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Floby och Odensbergs skolor

Prenumerera på jobb från Falköpings kommun