Skoladministratör

Region Gotland / Skolassistentjobb / Gotland
2022-08-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Skoladministratör" (sökbar t.o.m. 2025-01-05) ⬅️

Visa alla skolassistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Vilka är vi?
Sudrets skolområde består av fem skolor som ligger på södra Gotland.

Skolorna är Öja, Havdhem, Stånga, Garda och Högbyskolan. I skolområdet finns det ca 640 elever där drygt hälften går på Högbyskolan som är en F-9 skola. Övriga skolor är F-6-skolor. Drygt 100 personal arbetar i skolområdet som leds av en skolledning med en rektor och 3 biträdande rektorer. Arbetsplatsen för skoladministratören är på Högbyskolans expedition i Hemse.

Publiceringsdatum
2022-08-15

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal, mail och besök. Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAFs stödfunktioner samt olika besökare.

Som skoladministratör arbetar du bland annat med personal- och elevadministration, anställningsförfarande, vikarieanskaffning och planering av bemanning. Du ansvarar även för fakturahantering samt är chefsstöd vid budgetarbete och prognos. Det ingår även att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och betygshantering.

Du arbetar nära skolledningen i Sudrets skolområde tillsammans med en annan skoladministratör. Ni har olika ansvarsområden i skolområdet men har stöd och hjälp av varandra.
Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Matilda, Visma samt Hypergene.

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet från arbete i skolan, administrativt eller pedagogiskt.

Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med administration/ekonomi och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper av skoladministration där även schemaläggning och support/personalutbildning kan ingå.

Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig in i olika system då en stor del av det dagliga arbetet sker i de olika dataprogrammen.
Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt.

Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines vid till exempel registreringar av betyg och statistik.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om Region Gotland

Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 221001 Visstidsanställning till 2023-09-30

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION GOTLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/923".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Högbyskolan

Kontakt
Vicky Lindeborg
0498204958

Jobbnummer
6881608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Region Gotland