Skoladministratör
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration / Kontorsjobb / Trelleborg
2017-02-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2018-08-10) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Trelleborg,
Vellinge,
Svedala,
Skurup,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration i Trelleborg Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.
Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.
Vi arbetar utifrån visionen "9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg".
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig. Som skoladministratör på bildningsförvaltningen kommer du att ingå i ett team med 13 skoladministratörer.
Just nu söker vi en skoladministratör med placering på Kattebäckskola, på 50%.
Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.
Publiceringsdatum2017-02-02Dina arbetsuppgifterSom skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration. Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden.
I arbetet som skoladministratör ingår bland annat:
- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering , arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.
- Elevadministration, bl.a. registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat i verksamhetssystemet Extens.
- Placeringar på fritidshem i vårt webbaserade system IST-fritidshem.
- Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet Raindance
- Personaladministration, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer i personalsystemet Heroma.
KvalifikationerVi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och/eller en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Extens, IST fritidshem, Raindance, Heroma. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration.
Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team. Då är detta en tjänst för dig. Vi ser fram emot din ansökan.
Arbetstid och varaktighet50%, tills vidare
TillträdeSnarast eller efter överenskommelse
KontaktDragana Lapcevic, administrativchef, 0410-73 35 58
http://www.trelleborg.se/facketSista ansökningsdag
2017-02-10 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.
Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!
Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!
Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-10
Ange följande referens när du ansöker: 2017/62
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDragana Lapcevic, Enhetschef 0410-73 35 58
FöretagTrelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration
AdressTrelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration
Johan Kocksgatan
23183 Trelleborg
KontorsadressJohan Kocksgatan
Jobbnummer 3298092
Observera att sista ansökningsdag har passerat.