Servicesinnad administratör till myndighet

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Är du en administrativ stjärna? Vill du arbeta i en bred och varierande roll? Då kan du vara den vi söker! Poolia söker en administratör till vår kund i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i januari och förväntas pågå till augusti 2019. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag - så välkommen in med din ansökan redan idag.

Publiceringsdatum
2018-12-11

Dina arbetsuppgifter
Avdelningen du kommer att tillhöra består av ca 60 personer fördelade över fyra enheter och en stab om tre personer vilka är direkt underställda avdelningschefen. I din roll som avdelningsadministratör kommer du att stödja avdelningschefen och enhetschefer samt medarbetare på avdelningen i administrativa uppgifter. Du kommer att bland annat hantera resebokningar, skriva protokoll vid avdelningsmöten och vara huvudansvarig för ett systemstöd som kommer att nyttjas av ca 400 organisationer. Utöver detta kommer du att ha följande arbetsuppgifter:

• Arbete med personaladministrativa uppgifter.
• Bokning och planering av konferenser, både interna och externa.
• Beställningsansvarig för avdelningen, exempelvis datorer och kontorsmöbler.
• Skapa, skicka ut och följa upp enkäter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Minst 3 års erfarenhet från en liknande roll.
• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper i Office paketet eller liknande.
• Kan uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som i skrift.
• Har ett intresse för systemstöd.
• Har viss förståelse för ekonomi (moms & kredit).
• Har tidigare erfarenheter av inköps- och leverantörskontakter.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet eller övergripande kunskap om Offentlig upphandling. Om du tidigare arbetat på en statlig myndighet är även detta meriterande.

För att lyckas i rollen är du självgående och noggrann med förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete samtidigt som du har lätt för att lära dig och ta till dig nya kunskaper.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
OM POOLIA
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-20
Ange följande referens när du ansöker: 52175
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4503358

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicesinnad administratör till myndighet

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB