Serviceinriktad administrativ assistent

Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Berga / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Berga i Linköping

Linköpings kommun

Inom Utbildningsförvaltningen bedrivs verksamhet i form av förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar samt LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.

Södra skolområdet söker en administrativ assistent till verksamheter inom förskola och skola.

Vid verksamhetena i Berga förskolor samt Brokind och Sätra förskolor/skolor bedrivs pedagogiskt arbetete inom förskola och skola för barn och elever från förskola upp till årskurs 6. Till dessa enheter sökes nu en serviceinriktad administratör som fungerar som rektors/förskolechefs högra hand.

Arbetsställets placering kommer i huvudsak vara på förskoleexpeditionen centralt belägen vid Berga Centrum i Linköping. Där arbetar även annan administrativ assistent i ett likande uppdrag, vilket möjliggör samarbete och erfarenhetsutbyte.

Publiceringsdatum
2013-05-31

Dina arbetsuppgifter
Administratörsuppdraget består i grunden av arbete inom tre huvudområden, kärnverksamhet, ekonomi och personaladministration. I det dagliga arbetet arbetar du med löneadministration och allmän personaladministration. Du hanterar och attesterar fakturor och är behjälplig vad gäller enheternas övergripande ekonomi. Arbetet innebär även många utåtriktade kontakter med personal och föräldrar inom verksamheterna. De administrativa systemen som vi använder är i första hand personal- och lönesystemet Heroma, och fakturahanteringssystemet Agresso/EFH. I arbetet förekommer även arbete med dokumenthantering och diarieföring i systemet W3D3, samt i elevregistreringssystemet Extens.

Utöver ovanstående vill vi att du, tillsammans med oss, skall vara med och utveckla det administrativa stödet till rektor/förskolechef för att det ska bli så effektivt och bra som möjligt. Vi önskar att du är med och bidrar till en effektiv och flexiel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.

Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk för administratörer i Södra skolområdet vilket syftar till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi samt erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministration.

Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull, strukturerad och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är mån om att vara ett kvalificerat stöd och du har förmågan att snabbt kunna anpassa dig till förändrade krav och förutsättningar. Du relaterar till människor på ett smidigt och lyhört sätt och kommunicerar konstruktivt till de personer du möter i din yrkesroll. Tjänsten kräver en lösningsorienterad person med förmåga till ett gott bemötande.

Tjänsten förutsätter att du har mycket god datavana. Erfarenhet av arbete i Heroma, Agresso/EFH, Extens samt arbete med dokumenthantering och diarieföring är en fördel.

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Anställningsvillkor
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
75-100 %. Tillträde: augusti 2013 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 2013/906
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rektor/förskolechef Catharina Bladh 013-205599
Förskolechef Margareta Åström 013-207081

Företag
Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Berga

Adress
Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Berga
Stadshuset
58181 Linköping

Jobbnummer
1570862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Berga