Senior Handläggare Med Samordningsansvar Vid Must
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Om enheten
Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika stödfunktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där underrättelse- och säkerhetscentralsektionen är placerad.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som senior handläggare passar dig som är en positiv lagspelare med intresse för och kunskap inom ärende- och dokumenthanteringsfrågor, och som vill utvecklas vidare inom detta område. Du trivs med att arbeta med text och information i en tekniktät miljö, samt att vara ett stöd till andra. Du kommer arbeta administrativt och operativt i en teambaserad expeditions- och sambandstjänst.
Arbetsuppgifterna som senior handläggare består av att, tillsammans med sektionschef, planera och samordna sektionens dagliga drift och samordna införandet av nya arbetsuppgifter. Den seniora handläggaren deltar även i verksamhets- och bemanningsplanering samt samordnar och följer upp rutiner och planerar och genomför interna möten. Arbetet innebär ett tätt samarbete med övriga seniora handläggare och sektionschef, samt sektionens informationshanterare.
Utöver detta arbetar den seniora handläggaren med informationshantering, och förväntas vara en del i sektionens ordinarie arbete under den tid som inte används till samordningsansvaret. Detta innebär bland annat administrativa uppgifter såsom registrering, filhantering och informationsstrukturering i olika IT-system, samt att ta emot och delge information via olika sambandssystem. Att ge god service och stödja andra i organisationen är en viktig arbetsuppgift. De kontakter som du kommer att arbeta med finns både nationellt och internationellt.
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med godkända betyg
• Relevant arbetslivserfarenhet inom registratur, expedition, sambandscentral eller motsvarande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God datorvana med erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem
• En väl utvecklad läsförmåga och kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom områdena registratur, informationsförvaltning, arkivvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Utbildning inom eller arbete med offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av att leda andra eller arbetat i en samordnande roll
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling och/eller kravställning av it-tjänster
• Vana att arbeta i Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av arbete vid Underrättelse- och säkerhetscentralen vid Must
Publiceringsdatum2025-06-10Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen behövs en fallenhet för att kunna planera arbete och organisera ärendeflöden och information på ett effektivt sätt, samt att du trivs med arbetsuppgifter som baseras på tydliga rutiner. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad, och besitter en flexibel sida då rollen kräver att du anpassar dig till nya förutsättningar, även under kortare tidsförhållanden. Du har lätt för, och tycker det är roligt, att leda andra i dagligt arbete, samt att samarbeta och ge service till andra. Då du kommer att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.
Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm.
Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.
För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Senior handläggare med samordningsansvar" i ämnesraden.
Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via
hkv-rekrytering-must@mil.se.
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-08-15. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.
En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 9381464