Senior Administratör till läkemedelsindustrin
Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Trollhättan,
Skövde,
Malmö eller i
hela Sverige Vi söker nu en engagerad Administratör för ett utmanande och givande konsultuppdrag där du kommer att stödja en högt uppsatt ledare, linjechefer och andra nyckelpersoner hos vår kund AstraZeneca i Mölndal.
Vi söker dig med energi, entusiasm och en passion för lärande och utveckling som har förtroendet att agera självständigt och en utmärkt kommunikationsförmåga. Uppdraget kommer att starta relativt omgående och pågå fram till och med 160731, med goda möjligheter till förlängning.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2016-01-15Dina arbetsuppgifterI rollen som senior Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av One-to-one stöd till en ny VP med början i mars samt att du stöttar avdelningen med:
Management kalender / inkorgen: Proaktivt hantera kalendrar för att optimera scheman och svara eller omdirigera förfrågningar från interna eller externa källor. För VP support, se till att inkorg prioriteringar behandlas snabbt och effektivt.
Resor och kostnader / Inköp och fakturering: Hantera komplexa internationella resor och arrangemang, övervaka och förbättra effektivitet, och se till att bearbeta avstämningskostnader och ordna med beställningar.
Möten och evenemang: Samordna och schemalägga interna och externa (inklusive internationella) möten, göra researrangemang, och där så krävs delta i möten för att hantera dagordningar, spela in och övervaka.
Teknik / IT-kunskaper: Underhålla och utveckla kompetens i lämpliga IT system, resebokning och kommunikationssystem och utbilda andra där så är möjligt.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet som senior administratör med vana att stödja direktörer, VPS och / eller linje chefer i en komplex, internationell organisation. du som söker bör ha utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt / uppgifter samtidigt och effektivt identifiera hög prioritet och brådskande uppgifter för omedelbara åtgärder. Vi söker dig med erfarenhet av att hantera känslig information på ett konfidentiellt och diskret sätt. Du bör ha goda kunskaper i MS Office, Outlook, kalender, PowerPoint, Sharepoint och webbaserade system samt vara flytande i Engelska i tal och skrift.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Omgående Visstidsanställning
Ersättningenligt ök
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-01
Ange följande referens när du ansöker: 660582
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Jägevall
FöretagPoolia Sverige AB, Poolia Väst AB
AdressPoolia Sverige AB, Poolia Väst AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2618449
Observera att sista ansökningsdag har passerat.