Sektionschef
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Samordningssektionen, Kontaktcenter, Förvaltningsavdelningen
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Förvaltningsavdelningen (FA) är Regeringskansliets gemensamma resurs och ansvarar för departementsövergripande förvaltningsfrågor. Det innefattar bland annat förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, it-stöd, arkiv och diarier, bibliotek samt information och kommunikation. FA ansvarar också för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Förutom att utvecklas genom de dagliga utmaningarna har du goda möjligheter till andra former av kompetensutveckling. Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Kontaktcenter ansvarar för att hantera frågor som inkommer till enheten från Regeringskansliet och som rör Förvaltningsavdelningens verksamheter. Enheten svarar för att, tillsammans med övriga enheter i FA, säkerställa att det finns gemensamma processer för att ta emot, hantera, samordna och återkoppla sådana frågor. Enheten ansvarar vidare för Regeringskansliets telefoniservice och biblioteksverksamhet.
Samordningssektionen ansvarar för stöd till förvaltning och vidareutveckling av stöd och service i Regeringskansliet via en intern portal baserad på en ITSM-plattform. Stödet innefattar förvaltningsledning och utveckling av bland annat formulär och ärendehantering för frågor, beställningar och felanmälningar i Förvaltningsavdelningens verksamheter. Det innebär till exempel att automatisera informationsflöden och undvika onödiga moment i arbetsprocesser. Sektionen ansvarar vidare för myndighetsgemensam användar- och behörighetsadministration vilket bland annat fungerar som ett nav i en samordnad onboarding för nyanställda i Regeringskansliet.
Övergripande mål är att det ska vara enkelt för medarbetare i Regeringskansliet och på de svenska utlandsmyndigheterna att få rätt stöd och service, samt att de administrativa funktionerna inom Förvaltningsavdelningen har effektiva arbetssätt för att ge stöd och service.
Publiceringsdatum2023-02-08Dina arbetsuppgifter I uppdraget som sektionschef ligger:
• Personal- och budgetansvar
• Leda och fördela arbetet inom sektionen
• Planera, sätta mål och följa upp arbetet inom sektionen
• Vidareutveckla samarbetet med de administrativa funktioner som stödjer Regeringskansliet i Stockholm och kommittéer i Sverige, samt administrativa funktioner inom UD som stödjer utrikesrepresentationen
• Stärka samordningen mellan administrativa funktioner och etablera förvaltning av vissa gemensamma processer. Att etablera processförvaltning innebär att utveckla arbetssätt över organisationsgränser
• Stärka kompetens och metodik för utveckling av arbetssätt, processer och it-stöd med utgångspunkt i användarupplevelse och verksamhetsnytta
• Följa upp och bidra till vidareutveckling av gemensamma arbetssätt inom sektionen och tillsammans med övriga enheten och Förvaltningsavdelningen
• Kommunicera och samarbeta med intressenter internt och externt
• Delta och aktivt bidra i enhetens ledningsgrupp
• Representera sektionen och enheten i olika sammanhang
• Hantera avtal, avrop och inköp.
Ledarskap
Arbeta proaktivt med att upprätthålla en god organisatorisk, social och fysisk arbetsmiljö. Att skapa delaktighet och ta vara på medarbetarnas kompetens och engagemang genom ett tillitsbaserat ledarskap.
Bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevant område eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt. Vidare har du flerårig erfarenhet av chefs- och ledarskap inom administrativt stöd eller serviceverksamhet. Du har också erfarenhet av en samordnande roll i administrativa funktioner och förändringsledning. I denna roll förutsätter vi att du har god It-kompetens och kunskap om metodik inom process- och verksamhetsutveckling.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i svensk myndighet och erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling med digital teknik. Vi ser gärna att du har övergripande förståelse för informations- och verksamhetsarkitektur.
Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som sektionschef krävs att du ser helheter och tar hänsyn till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett gott omdöme. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Dessutom är du stabil, med självinsikt och skiljer på det personliga och professionella. Vidare är det viktigt att visa förståelse genom att sätta sig in i andras situation på ett lyhört sätt och att lösa konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt.
Övrig information Tillsvidareanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du kommer även att få göra några färdighets- och personlighetstester. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Lennart Fahlén som är enhetschef, på 08-405 44 86. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Catrine Thudén på 08-405 38 67. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Saco (Johan Strokirk), Seko (Lars Vestberg) samt ST (Karina Åbom Engberg).
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 28 februari 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7424920
Observera att sista ansökningsdag har passerat.