Sekreterare

Malmö stad, Praktikenheten / Administratörsjobb / Malmö
2014-10-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sekreterare" (publicerad 2015-02-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Praktikenheten i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Att förbereda ungdomar inför utbildning och arbete är en av Malmö stads viktigaste uppgifter! Ung i Sommars uppdrag är att erbjuda 2500 sommarpraktikplatser under 4 veckor till ungdomar mellan 16-19 år, folkbokförda i Malmö. Läs mer om Ung i Sommar på www.malmo.se/ungisommar .

Publiceringsdatum
2014-10-08

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna på Ung i Sommar skiftar under verksamhetsåret. Det betyder att tjänsten som sekreterare på Ung i Sommar erbjuder rätt person ett varierande och stimulerande arbete. Du arbetar med att samordna praktikplatser, genom att ta fram, kvalitetssäkra, inrätta och förmedla dessa, samt att kommunicera förutsättningarna kring praktik till berörda parter. I tjänsten ingår att tillsammans i teamet bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete med fokus på uppföljning, utvärdering samt utveckling av arbetsmetoder och rutiner inom uppdraget. Återkommande administrativa arbetsuppgifter är kundtjänst, databashantering, registrering, posthantering, samt kontakter via telefon, mail och personliga besök. Ytterligare en viktig arbetsuppgift är att skapa och upprätthålla goda relationer med våra samarbetsparter.

Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning. Till tjänsten söker vi en engagerad person som är ansvarstagande, självständig men även kan arbeta i team. Du har förmåga att ta egna initiativ samt att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. I det gemensamma utvecklingsarbetet bidrar du genom att vara analytisk och kreativ. Du förstår vad det innebär att arbeta mot uppsatta mål i tid och omfattning. Vissa perioder på året kan vara extra intensiva och det ställer krav på dig vad gäller stresstålighet och effektivitet samtidigt som du fortsatt är noggrann. Ung i Sommar har en hög servicenivå och därmed ska du vara serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god datorvana, särskilt inom Officepaketet. Då vi är en liten enhet med få anställda läggs stor vikt vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga. Meriterande är god kännedom om Malmö stad, både vad gäller organisationen och dess geografi. Vi ser gärna att du har någon form av erfarenhet av kundtjänst. Har du därtill någon särskild kunskap om arbetsmarknadens förutsättningar, näringslivet i Malmö, arbetsmiljö och/eller enkätmetodik är det ett stort plus. Specifik IT-kunskap som är meriterande är Sitevision. Erfarenhet av diarieföring ser vi också som meriterande.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100 % Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2014-11-17 Så fort som möjligt!, upphör: 2015-11-06 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 170-sekreterare ungisommar
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Binkley, T.f chef 040-342324 anna.binkley@malmo.se

Facklig kontakt
Billy Nielsen, Facklig representant Jusek 0706-634979

Företag
Malmö stad, Praktikenheten

Adress
Malmö stad, Praktikenheten
Rönnbladsgatan 1 B
21216 Malmö

Kontorsadress
21216 Malmö

Jobbnummer
2023347

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Praktikenheten