Sekreterare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Umeå, Vindeln, Skellefteå, Sollefteå, Härnösand eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot CBRN-händelser - Kemiska, biologiska, radiologiska och nukleära händelser. SkyddC upprätthåller nationell och internationell beredskap samt ansvarar för produktion av specifika CBRN-förband. SkyddC utvecklar också CBRN-materiel och metoder. Vid CBRN-skolan utbildas och övas personal och enheter inom Försvarsmakten och krisberedskapsområdet.Totalförsvarets skyddscentrum rekryterar sekreterare med placering personalavdelningen, Stabsenheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att vara direkt underställd C Personalavdelningen och stödja Chefen SkyddC i den dagliga verksamheten. Administrativt stödja övriga ledningen med t ex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering, samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter bland annat:

• utskrift och utskick av SkyddC och Garnisonsorder

• upprättande/uppdatering av larmlistor

• lokal användaransvarig (LAA) för FMG

• beställning av FMID, mailadresser, funktionsbrevlådor

• SkyddC protokollverksamhet av utrikes tjänsteresor för förbandets personal.

• planerar, samordnar uppvaktningar, avtackningar samt NOR.

• administration av SkyddC Veteranregister

• administration av tjänstekort för Umeå Garnison

• administration av certifikat och TEID kort

• administration av gåvor samt register

• genomförande av tester i samband med nivåhöjande utbildning

• underlagsinhämtning och sammanställning av ansökningshandlingar inför nivåhöjande utbildning

• administration av konstregister

• uppföljning av genomförd kompetensutveckling

• stöd till Umeå garnison veteranförening

• SkyddC personakter

Publiceringsdatum
2013-10-31

Kvalifikationer
• Dokumenterad gymnasial alternativt högskoleutbildning

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete

• Goda språkkunskaper i engelska i både tal och skrift

• God kunskap i att använda Microsoft Office

Önskvärda kvalifikationer

• Körkort B.

Dina personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid den sökande har:

• Utpräglad ansvars- och servicekänsla

• God social kompetens

• God samarbetsförmåga

• Stresstålig och kunna hantera många olika saker samtidigt

Tillträde mm

Sista dag för ansökan 2013-11-30.
Tillträde snarast 2014-02-17 eller enligt överenskommelse.
Tillsvidareanställning 100% (inleds med 6 månader provanställning)

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Christian Andersson, HR-chef, 090-17 57 63

Fackliga representanter:

Peter Nilsson, SACO/F, 090-17 55 27
Ragnhild Zachariassen, OFR/S, 090- 17 55 26

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24, ej för ansökningar
11541 Stockholm

Jobbnummer
1690995

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten