Sekreterare

Karolinska Institutet för MTC / Administratörsjobb / Solna
2011-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sekreterare" (publicerad 2011-07-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet för MTC i Solna

Karolinska Institutet utlyser anställning som
Sekreterare
Arbetsplats: Institutionen för mikribiologi, tumör- och cellbiologi(MTC)
Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) bedriver forskning och undervisning inom immunologi, infektion och cell- och tumörbiologi. MTC är belägen på Karolinska Institutet, Campus Solna, och är en internationell miljö med drygt 220 anställda och 150 doktorander, fördelat på ett 40-tal forskargrupper. Läs mer på institutionens hemsida http://ki.se/mtc
Ansvarsområden/Arbetsuppgifter:
Vara prefekten behjälplig i allehanda förekommande ärenden, såsom att:
• Ansvara för kalender och planering av möten/sammankomster
• Ansvara för post, dokument och hantering av fakturor och reseräkningar
• Ansvara för beställningar och inköp
• Diarieföra och arkivera
• Föra protokoll
• Koordinera och ansvara för konferenser och andra evenemang
• Ansvara för framtagande av presentationsmaterial i powerpoint
• Ingå i och leda projekt inom ramen för institutionens administration, ex vis planera, leda och genomföra process runt arkivering och hantering av dokument och material
• Vara kontaktperson för forskargruppsledare, övriga medarbetare inom institutionen samt KI och externa besökare
• Ansvara för övriga administrativa och serviceinriktade tjänster såsom ansvara för intern rapportering av bisysslor.

Publiceringsdatum
2011-02-01

Kvalifikationer
Vi söker Dig med relevant utbildning samt flerårig erfarenhet av arbete inom administration och service. Högskoleutbildning och erfarenhet av arbete vid universitet/högskola är meriterande. Du skall ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt inom Office-paketet. Som sekreterare till prefekten har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och nationalitet och skall därför ha god kommunikationsförmåga. Som person är du flexibel, noggrann, serviceminded och har mycket god förmåga att självständigt planera och organisera det dagliga arbetet. Samarbetsförmåga och ett öppet och positivt sinne är andra önskvärda egenskaper.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Marlene Brink-Sinervo
08-524 871 40
marlene.brink-sinervo@ki.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat 1 år med möjlighet till förlängning

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-14
Karolinska Institutet
MTC
Välkommen med din ansökan - märkt med diarienummer xxx/2011 - och bifogad CV, senast 14 februari 2011.
till:
Helene Stambeck
FE 280
171 77 Stockholm
eller
e-post: helene.stambeck@ki.se
Ange följande referens när du ansöker: Diarienr: xxx/2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: helene.stambeck@ki.se

Kontakt
Marlene Brink-Sinervo 08-524 871 40, marlene.brink-sinervo@ki.se
Helene Stambeck, helene.stambeck@ki.se

Facklig kontakt
Torbjörn Laggar, ST , 08-524 862 12, torbjorn.laggar@ki.se
Anders Örn, SACO, 08-524 866 82, anders.orn@ki.se
Gunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75, gunnar.stenberg@ki.se

Företag
Karolinska Institutet för MTC

Adress
Karolinska Institutet för MTC
17177 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-52480000

Jobbnummer
838596

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet för MTC