Section Assistant Södertälje!

Sway Sourcing Sweden AB / Assistentjobb / Södertälje
2025-07-01


Visa alla assistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Södertälje, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vi söker nu en Section Assistant till vår kund i Södertälje där du blir en viktig nyckelperson i att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Dina arbetsuppgifter har en bred variation och berör områdena Administration, Ekonomi, Kommunikation och HR.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Samordna och boka interna/externa möten, ta fram agendor och föra protokoll


Stötta chefer med resor, mötesbokning, fakturahantering och administration


Uppdatera policyer, mallar och sektionens interna webbplats


Hjälpa till med rapportering, presentationer och HR-data


Lägga inköpsordrar och hantera fakturor i Basware


Planera workshops, onboarding och teamaktiviteter


Fungera som kommunikationslänk inom sektionen och förbättra rutiner


Se till att kontorsytor är funktionella och att alla har rätt utrustning

Vi söker dig som:
Är strukturerad och noggrann - du har koll på detaljerna


Är självständig och initiativtagande - du får saker att hända


Är flexibel - du hanterar skiftande prioriteringar galant


Är kommunikativ - du skriver och talar både svenska och engelska obehindrat


Är teknikkunnig - du är van att jobba i Office 365, Basware, SharePoint m.m.


Har tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupp eller avdelningar med administrativa arbetsuppgifter.


Har en eftergymnasial utbildning inom Ekonomi, Inköp, Marknadsföring eller HR.


Har arbetat i internationell kontext tidigare (meriterande)

Praktisk information:
Plats: Södertälje med möjlighet till hybrid 25 % Uppdragsperiod: 11 augusti - 31 december 2025 (goda chanser till förlängning) Sista dag att ansöka är 7 juli 2025 Observera: Bakgrundskontroll genomförs före uppdragsstart

Vi ser fram emot din ansökan, vi arbetar med löpande urval och intervjuer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)

Arbetsplats
Sway Sourcing

Kontakt
Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com
0737012904

Jobbnummer
9411907

Prenumerera på jobb från Sway Sourcing Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sway Sourcing Sweden AB: