Samordnare för ökad kvalité vid sjukfrånvarohantering
Strömstads kommun, Boende och Daglig verksamhet / Organisationsutvecklarjobb / Strömstad
2025-10-01
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Strömstad,
Tanum,
Dals-Ed,
Munkedal,
Bengtsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strömstads kommun, Boende och Daglig verksamhet i Strömstad Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.
Inom Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att de vi är till för ska ges möjlighet att leva ett bra liv utifrån sina unika förutsättningar. Varje dag skapar vi mening i vardagen, ger stöd där det behövs och tar ansvar för att skapa trygghet och ett gott liv hela livet.
Publiceringsdatum2025-10-01ArbetsuppgifterVill du vara med och skapa struktur, kvalitet och bättre förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö inom vård och omsorg? Nu söker vi dig som vill forma en helt ny roll hos oss med fokus på att minska sjukfrånvaro och stärka våra enhetschefer i det dagliga arbetet.
Som samordnare blir du en viktig del i vår satsning på att sänka sjukfrånvaron och förbättra arbetsmiljön. I rollen agerar du ett nära stöd till våra enhetschefer, med syftet att frigöra tid och skapa bättre förutsättningar för det förebyggande och rehabiliterande arbetet.
Det här är en satsning vi vill prova och du blir en nyckelperson i att testa, utvärdera och vidareutveckla rollen. Du kommer till en verksamhet där det finns en stark vilja att arbeta smartare och mer hållbart och där din kompetens verkligen kommer att tas till vara. Detta är en projektanställning på minst ett år, där du får möjlighet att forma rollen under resans gång.
Den centrala delen i uppdraget handlar om att avlasta enhetscheferna genom att samordna och hantera administrativa uppgifter kopplade till sjukfrånvaro. Du tar emot sjukanmälningar, ser till att frånvaron registreras korrekt i systemen och att schemat uppdateras utifrån gällande förutsättningar. Det kommer också innebära andra administrativa delar som hantering av till exempel nycklar, taggar och behörigheter som underlättar till bra introduktion för personal. Vi ser också att du kan vara involverad i rekryteringsprocesser.
I din roll kommer du att ha nära dialog med enhetschefer och bemanningscentralen och agera ett nav i det administrativa arbetet vid frånvarosituationer.
Utöver det löpande arbetet är du också delaktig i att analysera frånvaromönster, identifiera förbättringsområden och bidra till att skapa rutiner som förebygger problem innan de uppstår. Du förväntas kunna förstå schema- och bemanningsplanering med både verksamhetens behov och arbetsmiljö i åtanke. Eftersom rollen är ny, kommer du ha möjlighet att påverka både innehåll och arbetssätt i nära samverkan med enhetschefer, Bemanningscentralen och verksamhetschef.
KvalifikationerDu har;
* Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
* Erfarenhet av vård- och omsorgsverksamhet.
* God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem.
* Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering (både operativt och strategiskt).
* Stark administrativ förmåga med ett intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt.
Meriterande är;
* Erfarenhet av statistik, analys och uppföljning av exempelvis sjukfrånvaro.
* Kunskap i schemaläggningssystem som TimeCare eller motsvarande.
* Rekryteringserfarenhet.
* Arbetat i projekt- eller förändringsledning.
Vi ser att du har erfarenhet från att samverka, stötta och skapa struktur utan att ta över andras ansvar. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ett intresse för analys och utveckling.
Vi ser gärna att du trivs med att forma och utveckla nya arbetssätt, detta är en roll där du verkligen får vara med och göra skillnad.
Du är en trygg och lyhörd kommunikatör med förmåga att möta människor där de är. Du trivs i dialog med medarbetare och har en naturlig fallenhet för att skapa förståelse och förtroende. Du ser värdet av närvaro, samarbete och god planering och har lätt för att förklara hur varje individs insats påverkar helheten.
Du vågar ta viktiga samtal när det behövs och gör det med respekt, tydlighet och omtanke. Du har även ett öga för helhetsperspektiv och kan på ett engagerande sätt lyfta vikten av bemanning och schemaläggning för att skapa en hållbar arbetsmiljö för alla.
Vi ser framemot din ansökan, välkommen!
ÖVRIGT
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C280690/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Strömstads kommun (org.nr 212000-1405)
Arbetsplats Strömstads kommun, Boende och Daglig verksamhet
Kontakt Verksamhetschef
Vigdis Sagranden
vigdis.sagranden@stromstad.se Jobbnummer 9534985