Samordnare för forskarutbildning
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-01-23
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten ger stöd till studenter och presumtiva studenter genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Vi erbjuder också stöd och support till universitetets institutioner och fakulteter i arbetet med utbildningsadministrativa frågor och system. Utbildningsenheten tillhör Gemensamma förvaltningen och är indelad i fem sektioner. Enheten har cirka 100 anställda som arbetar för att ge studenter och medarbetare tydlig information och professionell service. Vår vision är att vara ett administrativt och serviceinriktat föredöme. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade och sedan 2021 HBTQI-certifierade.
Till sektioner för student- och utbildningsstöd söker vi nu en samordnare som kommer att arbeta med forskarutbildningsfrågor på en universitetsövergripande nivå.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med din närmsta kollega inom funktionen för forskarutbildningsfrågor arbetar du som ett strategiskt och operativt stöd till Forskarutbildningsrådet (FUR) och du bereder samt handlägger ärenden för rådet. I rollen ingår även att vara sekreterare i FUR och att ha ett helhetsansvar för planering samt genomförandet av universitetets doktorandintroduktion, som i samarbete med flertalet andra enheter inom gemensamma förvaltningen, genomförs två gånger per år.
Som del av ditt uppdrag arbetar du med beredning, handläggning och att utgöra stöd till verksamheten i ärenden relaterat till forskarutbildning. Kontakter och samarbete med fakulteter och institutioner är därför en naturlig och viktig del av ditt arbete. Du kommer också arbeta med den kommande revideringen av doktorandreglerna och du förväntas ha en aktiv roll i funktionsområdet för forskarutbildning, vilket är en sektionsöverskridande gruppering vid Utbildningsenheten där man bland annat arbetar med utveckling av den studieadministrativa handboken för forskarutbildning.
Även beredning och handläggning av ärenden relaterat till utbildning på grundnivå och avancerad nivå kan förekomma.
Kvalifikationer
Du har en utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer lämplig och relevant för området. Erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet/myndighet och arbete med forskarutbildningsfrågor är starkt meriterande.
För att lyckas i rollen som samordnare är du analytisk, engagerad och noggrann. Arbetsuppgifterna ställer krav på saklighet, initiativförmåga och självständighet samt kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Du känner dig även bekväm med att ge information och att föreläsa inför större grupper.
Självklart är du en person som tycker om att nätverka och arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att planera samt organisera/strukturera ditt arbete.
Rollen förutsätter att du har god kännedom om och använder dig av Microsofts 365-verktyg i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid från 1 april 2025 - 1 maj 2026, med möjlighet till förlängning. Placering tills vidare vid Utbildningsenheten, sektionen för student- och utbildningsstöd.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Christina Kaspersen, 031-786 6157
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-12
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9121272