Samordnare
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2024-02-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2024-05-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till HR-enheten på institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).
Om jobbet
Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk internationell miljö. Du kommer att vara en viktig del i vårt HR-team och tillsammans med våra HR-partners får du möjlighet att utveckla HR-arbetet utifrån din kunskap, erfarenhet och ditt engagemang. Du stöttar våra HR-partners i HR-administrativa uppgifter, men har även ansvar för processer själv. Ditt uppdrag innebär att du organiserar och utför administration brett inom HR-området. Huvudfokus ligger inom rekryteringsadministration och löpande personalfrågor.
Även andra uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra både inom och utanför LiU. Under kommande år kommer ett stort fokus för HR-enheten på institutionen handla om att utveckla HR-processerna.
Som samordnare inom HR kommer du bland annat att nätverka med andra samordnare på LiU som har liknande uppdrag.
Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av minst tre års kvalificerat och självständigt administrativt arbete, som till exempel ledningsstöd och ärendehandläggning, är ett krav för anställningen. Vi vill även att du har erfarenhet av att medverka i arbete med att utveckla processer. Eftergymnasiala kurser inom det HR-administrativa området, samt erfarenhet av arbete med HR-administration, så som rekryterings- och löneadministration är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, som till exempel personal, - och rekryteringssystem, och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer även krav på goda kunskaper i svenska, då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare bör du också vara bekväm med att prata och skriva på engelska.
BKV är en stor institution med många samverkande aktörer vilket ställer krav på förmåga att hantera stora volymer av ärenden, frågor och information. Du behöver därför vara flexibel och ha erfarenhet av att ha jobbat serviceinriktat med ett kundperspektiv.
Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens- och teamets uppdrag.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.
Din arbetsplats
Du kommer ha din arbetsplats på institution för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som har sin verksamhet på Campus US. Som samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd (VS) med ett 50-tal kollegor med hög kompetens och stort engagemang för administrativa frågor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administration och där även du förväntas ingå aktivt. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling. Organisatoriskt tillhör du enheten för HR där vi samarbetar nära varandra i vardagen i operativa frågor, för gemensam problemlösning och för utveckling.
Om anställningen
Heltid, tillsvidare.
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete, upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov och i dialog med kollegorna och överenskommelse med din chef.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2024-02-13Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 mars 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Administrativ chef
Johanna Forsell
johanna.forsell@liu.se 013-28 28 34 Jobbnummer 8465281
Observera att sista ansökningsdag har passerat.