Samordnare

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
2019-05-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ifm

Vi söker nu en samordnare

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att ge administrativt stöd och service till avdelningschefer och forskare vid några av institutionens avdelningar. Arbetsuppgifterna omfattar forsknings- och forskarutbildningsadministration, ekonomiadministration som fakturahantering, ekonomisk rapportering till finansiärer och ekonomiuppföljning till avdelningen.

Din framtida arbetsplats
IFM består av 17 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmaste chef blir den administrativa chefen. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 32 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten. Du kommer att vara placerad vid Avdelningen för Halvledarmaterial där du tillsammans med en annan kollega står för det administrativa stödet och servicen. Du kommer även att stötta 1-2 mindre avdelningar och ha vissa institutionsövergripande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2019-05-09

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst treårigt ekonomiskt gymnasium, gärna med relevant eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom ekonomi. Flerårig erfarenhet av att ha jobbat med fakturahantering, ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning är ett krav. Erfarenhet av att ha jobbat i forskningsmiljöer är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint. Du bör ha goda erfarenheter av att jobba i ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete och driver dina processer vidare. Du är bra att på att samarbeta med andra och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha god servicekänsla, och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du är även kvalitetsmedveten. Ovanstående personliga egenskaper är av stor vikt vid tillsättningen.

Anställningens omfattning
100 %. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde
Snarast

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 maj 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jens Trosell, Administrativ chef jens.trosell@liu.se +46 13 28 12 70
Louise Gustafsson, HR-partner IFM louise.gustafsson@liu.se +46 13 28 12 01

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
IFM
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
IFM
Linköpings universitet

Jobbnummer
4777240

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet